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行政人事中心职能说明组织编制行政人事管理的相关制度,报领导批准;贯彻执行行政人事管理的各项制度,并组织落实,定期修正;对各部门内部(分支机构,办事处等)行政管理工作进行检查与监督;组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。组织编制并落实人力资源发展规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;组织人力资源的挖掘,储备工作;配合企业管理部进行企业文化建设活动;负责企业文化的策划和建立工作,通过各种方式和方法与其他部门一道,建立强有力的企业凝聚力和鲜明的企业文化特色。负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。依据企业各部门的需求和岗位任职条件,制订员工招聘计划;通过推荐,公开招聘等形式招聘新员工;组织面试,复试,择优录用新员工;组织制订企业的各类岗位人员的培训计划并具体实施;根据企业发展的要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;及时对培训效果进行评估,达到提高员工素质,增强企业发展动力的目的;安排人员定期组织各部门和各分,子公司实施员工业绩考核;根据企业任命程序,组织实施干部晋升前考核;引进具有竞争力的薪酬管理体系,组织制定企业的薪酬政策;薪酬政策上报总经理审批后贯彻实施;负责组织员工的薪酬福利管理;根据政府劳动部门的规定,组织制定劳动社会保障体系;根据政府劳动部门的规定,组织制定企业统一的劳动合同文本;安排人员办理劳动合同签订及续签手续;对劳动与社会保障中所产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;协同法律顾问处理有关劳动争议;组织实施对员工的考勤,晋升,调职,奖惩,辞退等全方位管理;与员工沟通,了解其思想动态,并为员工提供职业规划的专业咨询;组织编制全企业的职位说明书,并定期进行修改,审核,建档;制订部门的工作计划,工作制度,进行部门员工的分工和组织工作控制,审核部门的预算和费用情况;对部门员工进行考核和业务指导;制定低值易耗品和行政性固定资产管理制度;依据各部门提供所需行政财产物资的申请表,统一协调,购买;对企业行政财产物资进行登记,造册,定期盘点;负责行政财产物资的维修和保养;负责对公司的环境卫生管理工作。负责公司印章的管理工作。负责保管各部门的备存钥匙工作,并做好记录。
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