对讲机使用管理规定一、目的为方便售后各岗位的工作联系，确保公司对讲机的充分、有效使用，提高工作效率和部门之间的工作协作，特制订本规定，请各责任人严格执行。二、适用范围宁波祥安售后机修车间、服务顾问、前台结算、仓库等部门和人员。三、职责确认3.1、行政部负责对对讲机的采购、分发、维修申报。3.2、服务经理室配置一个对讲机，由服务经理通过对讲机对使用人进行使用监督。3.3、各对讲机使用人负责其所持有的对讲机管理，每周五由服务经理助理对所有对讲机进行检查，若发现不能使用或影响对讲机使用情况及时进行登记并向行政部提出维修申请。3.4、对讲机一机一岗专用，遵守“谁使用，谁负责”管理，仅限于在值班、执勤时携带使用，严禁转借他人，严禁个人携带外出。四、对讲机的购买和分发4.1、对讲机由使用部门根据部门需求提出配置申请，经领导授权签字后交由行政部按要求统一采购。4.2、行政部负责对讲机的分发，领用人填写《对讲机领用登记表》，《对讲机使用管理规定》需签字确认。五、对讲机的使用5.1、使用人必须严格按照对讲机使用说明书进行使用。5.2、对讲机使用人需确保其所持有对讲机在工作时间处于开机、可使用状态。5.3、对讲机使用耳麦沟通，不得使用扩音器。5.4、对讲机只能用于工作联系，不得通过对讲机聊与工作无关的事。5.5、同一部门的对讲机由部门负责人或指定人员进行充电、保管等管理。5.6、对讲机责任人需妥善保管对讲机及其配件，并确保其完好、可用。若需要借用他人使用，需在部门领导的监督下进行对讲机交接。5.7、正常耗损由公司承担维修、更换费用。5.8.因违规操作等人为原因造成损坏的，由使用人支付维修费用，无法维修的需按原价予以赔偿。5.9、对讲机使用责任人在调岗、离职时，须将配置齐全、功能完好的对讲机连同包装一起交还行政部，由行政部经理签字确认后方可办理调岗或离职手续。附件：拟稿：程飞审核：包志刚审批：谢红艳