第5章政府办公系统5.1系统综述5.1.1系统简介政府办公自动化是电子政务解决方案中最核心、最基础的部分，其成功应用与否将影响业务系统的应用和整个电子政务建设成败。实施政府办公自动化将利于政府部门工作效率的提高、政府管理水平和社会服务水平的提高、政府公正性和廉洁性的提高以及政府资源计划性和有用性的提高。奥派电子政务政府办公系统重点突出了协同办公的特点，让学生作为不同的办公人员登陆系统，进行协作办公，共同完成工作任务。软件以某一办公项目为核心，让学生扮演不同职位的角色，共同完成自己设定的项目。其中包括各种办公手段，如内部邮件、文档管理、公文流转、信息管理等，除了以项目为基础进行办公外，还可以完成一般意义的办公自动化的操作。本部分实验可使学生了解到政府办公系统使用后，对提高政府办公效率、加快事务办理速度、提高办公协作程度、加强交流等各方面的优点。5.1.2实验流程图图5-SEQ图5-\*ARABIC1政府办公系统实验流程图5.1.3实验目的1）初步掌握政府办公的相关知识点；2）了解政府办公所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；3）了解政府办公的相关流程。5.2实验指导5.2.1实验情景江州市教育局为了提高各部门办公效率和管理了水平，本着现代化、标准化和科学化的原则定制了政府办公信息系统。政府办公信息系统一方面包含了实时信息系统，快速正确地进行信息信息反馈；另一方面，它还集成业务处理系统和办公自动化系统，将教育局内部工作科学有效地按流程进行，使任何工作批示都能在计算机中记录下来以便查询统计。自从使用政府办公信息系统以后，教育局内部职工通过办公桌面可以看到每天的新闻、内部公告、未读邮件、未读短信、应参加的会议和待处理的公文等信息。人事办通过该系统能够很方便地处理人事管理、考勤管理和档案管理等方面的事务。5.2.3实验任务1）系统管理；2）工作流管理；3）信息中心；4）日程管理；5）工作计划；6）个人管理；7）人事管理；8）考勤管理；9）公文流转；10）会议管理；11）档案管理；12）办公用品；13）车辆管理。5.2.4实验步骤在电子政务首页选择“政府办公系统”，进入政府办公系统模块，如REF_Ref287942616\h图5-2所示：图5-SEQ图5-\*ARABIC2政府办公系统模块登录首页任务一：系统管理1）组织结构管理进入政府办公系统首页，点击“系统管理员”后的【进入】，进入管理员操作界面。在导航栏中选择“系统管理”下的【组织结构管理】，可以看到系统默认的部门，如REF_Ref287942638\h图5-3所示。图5-SEQ图5-\*ARABIC3系统默认组织结构点击【添加】，添加新的部门信息，如REF_Ref287942652\h图5-4所示。图5-SEQ图5-\*ARABIC4添加组织部门界面点击【确定】，系统提示操作成功，即成功添加一个部门信息，如REF_Ref287942664\h图5-5所示。图5-SEQ图5-\*ARABIC5提示操作成功对话框以同样的方法添加其它部门：党委办和人事办。添加好后点击【查看组织结构图】，可以查看到该局的组织结构图，如REF_Ref287942677\h图5-6所示。图5-SEQ图5-\*ARABIC6组织结构图2）职位管理在导航栏中点击“系统管理”下【职位管理】，可以看到系统默认的职位，如REF_Ref287942691\h图5-7所示。图5-SEQ图5-\*ARABIC7系统默认职位点击【添加】，根据需要添加新的职位信息，如REF_Ref287942706\h图5-8所示。图5-SEQ图5-\*ARABIC8添加新职位界面点击【确定】，系统提示操作成功，如REF_Ref287942720\h图5-9所示，即成功添加一条职位信息。图5-SEQ图5-\*ARABIC9提示操作成功对话框按照同样的方法添加人事科员职位信息。3）角色管理点击导航栏中“系统管理”下【角色管理】，可以看到系统默认的角色，如REF_Ref287942760\h图5-10所示。图5-SEQ图5-\*ARABIC10系统默认角色点击【添加】，自定义角色信息，如REF_Ref287942774\h图5-11所示。图5-SEQ图5-\*ARABIC11添加新角色对话框点击【确定】，系统提示操作成功，如REF_Ref287942786\h图5-12所示，即成功添加一个角色信息。图5-SEQ图5-\*ARABIC12提示操作成功对话框按照同样的方法添加普通