11樹德科技大學營繕類修繕管理辦法中華民國91年1月16日90學年度第1次總務會議通過中華民國91年5月22日90學年度第2學期第3次行政會議通過中華民國93年5月12日92學年度第2學期總務會議修正通過中華民國93年5月19日92學年度第2學期第4次行政會議修正通過98年3月18日97學年度第2學期第2次行政會議修正通過第一條目的為有效維持本校營繕類器材、設施設備之妥善率，建立維修管理制度，以支援教學研究及行政單位，並提昇生活品質及住宿品質，依據本校總務處設置辦法第三條第一項第五款規定，特訂定本辦法。第二條說明一、一般原則（一）修繕範圍限本校公有設施及設備，報修均需至「校務資訊管理系統」中，進入「總務資訊管理」，登入「線上報修系統」，填寫「申請報修單」。（二）「線上報修系統」網頁內之「申請報修單」，所有欄位均需完整填寫後方可送出該申請單。（三）經「確認傳送」之報修單，系統將依程式設定不同區域、性質，自動傳送通知各專責維修負責人，進行維修工作。（四）住宿學生上網申請報修之案件，系統設定流程首先將「申請報修單」自動轉至各棟宿舍舍監處，須俟各棟舍監審查確認報修案件無誤後，由舍監於「線上報修系統」中按下「確認傳送」送出，系統再行傳送通知各維修負責人，進行維修工作。（五）申請報修案件自按下「確認傳送」（宿舍區則須經舍監按下「確認傳送」）送出後之次日起算七日內完成為原則，除須委外修理之設備或需待料處理案件外。（六）報修案件傳送後，申請人可隨時上網登入「線上報修系統」中查看「處理情形」，藉以了解案件處理進度及情形。（七）儀器設備及設施若因非自然因素損壞，報修申請人（損壞人）需先完成賠償手續後，始進行維修。（八）宿舍物品損壞若因非自然因素損壞，損壞人需依照本辦法中之「宿舍物品設備損壞賠償金額一覽表」（詳如附表一）中所列賠償金額，至總務處出納組繳交規定賠償金額，完成賠償手續後，總務處方進行維修或轉交採購單位辦理採購或委外修復。（九）「宿舍物品設備損壞賠償金額一覽表」中訂有最低保存年限之項目，其賠償金額將依直線折舊方式攤提計算。二、注意事項（一）營繕維修案件處理人員需至現場勘查，以自行修護為原則，除保固314期間內之設備或須委外修理之設備及須待料處理案件等，屬非自行維修者，待完成請購程序後，交採購單位辦理採購或委外施工修復。（二）營繕維修案件處理人員至現場勘查後，如屬保固期限內之設備或設施，則通知保固廠商進行維修，廠商維修完成後，需由營繕組確認無誤後，維修始告完成。（三）宿舍物品損壞賠償與否之原因判定，將由總務處各專責維修負責人員判定。（四）維修案件無法於期限內完成者，將於「線上報修系統」中之「處理情形」中說明原因，並儘速依規定辦理修護。（五）「宿舍物品設備損壞賠償金額一覽表」中各項物品之最低保存年限係參考行政院主計處財產分類「財產分類明細表」標準訂定，其餘主計處未規定之賠償物品項目，則由總務處保管組認定編列。（六）「宿舍物品設備損壞賠償金額一覽表」中各項物品之賠償金額係由總務處採購組依廠商最新報價訂定。三、其他儀器設備之維修，申請人上網報修時必須完整填寫財產編號、放置地點、損壞情形及購置日期，由總務處通知廠商到校維修或送廠維修。第三條申請流程一、非宿舍申請案件（詳如附圖一，非宿舍區修繕報修申請流程圖）。二、宿舍申請案件（詳如附圖二，宿舍區修繕報修申請流程圖）。第四條本辦法如有未盡事宜，得由總務處依實際執行需要修訂之。第五條本辦法經行政會議通過，陳請校長核可後實施，修訂時亦同。315附圖一樹德科技大學營繕類非宿舍區修繕報修申請流程圖申請人上網登入本校「校務資訊管理系統」中之「總務資訊管理」「線上報修系統」選擇「申請報修」進入「申請報修」網頁，完整填寫「申請報修單」後，按「確認傳送」鍵送出非宿舍區系統自動分類傳送通知各專責維修負責人各專責維修負責人透過「線上報修系統」於網路上直接接收「申請報修單」專責人員廠商保固維修或損壞賠償自行維修委外維修或待料或戴料中專責修繕負責專責修繕負責人勘專責修繕負責人完人於系統傳送查評定人為損壞需成請購程序後，交接單之次日起賠償者，系統自動通採購單位辦理採購算七日內完成知申請人至出納組或委外廠商進行估維修為原則繳納罰款後進行維價維修施工修復修報修案件處理完成後，各專責維修負責人於「線上報修系統」上簡述維修處理情形後，按「結案」鍵送出於「線上報修系統」首頁公告七日後，系統自動將報修完成案件存入歷史資料庫中建檔316附圖二樹德科技大學營繕類宿舍區修繕報修