标准文书用途说明表用工阶段程序标准文书名称使用时间用途说明风险预防人员招聘甄选应聘信息登记表应聘时排除不符合者通知报到签订劳动合同通知书通知报到时录用通知及背景调查入职试用入职手续入职登记表报到时掌握关于员工的情况入职承诺书针对未来的争议入离职材料交接表明确双方资料的真实性工资支付形式确认单明确工资标准与组成结构试用期考核表确认试用期录用条件社会工作年限核定表核定年休假标准员工手册确保公司制度合法性签订合同劳动合同一个月内无政府规定标准版本的地方劳动合同补充协议合同签订时劳动合同标准版使用市岗位内容与任职纪录表合同签订时适用于超过两年以上一般员工（除工人和后勤人员）日常管理考勤员工假期卡(或员工请假单)每年初或请假时员工请假记录公出/出差申请表外出时公出/出差时提前申请月考勤统计表每月确认出勤情况与工资计发证明年休假年休假卡每年初安排带薪年休假时间与天数加班年延时申请纪录表(或延长工作时间申请表)申请加班时减少不必要的加班争议集体加班申请单公司安排时作为加班计发依据工资工资支付证明月发工资时减少最大一年工资支付争议调岗岗位调整通知书岗位调整时调岗告知证据好人缘网http://www.haorenyuan.so违纪员工违规过失调查意见表违纪处理时员工违纪确认与处理程序合同变更/续订劳动合同变更协议书情形变更避免协商不成的补偿金风险合同续签征询意见书合同到期时征询续签意见与化解风险离职终止试用终止试用期通知终止试用时避免试用期解除风险辞职员工辞职申请书员工辞职时避免解除争议和无需支付补偿协商解除协商解除劳动关系协议（或备忘录）用工解除时确认双方协商解除的事实辞退解除劳动合同通知书用工解除时明确依法解除的依据到期终止终止劳动合同通知书用工终止时合同终止的有效性劳动关系终止协议（或备忘录）用工终止时明确终止后不存在争议离职手续离职交接表离职交接时明确交接内容与程序离职证明书办理离职时明确劳动关系解除无争议