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图书资料管理办法第一条为有效利用图书资料,达到信息资源共享之目的,特制定本办法。第二条图书资料的管理。一、公司办公室为图书资料管理的职能部门。二、公司图书资料统一由办公室按类别登记造册后,分配至各相关部门使用并管理,各部门指定专人管理,。三、图书的分类、整理、编号、登记、借阅工作由办公室指定专人负责。四、公司所有图书资料须在封面、目录、首页上加盖公司图书专用印章,并将图书按顺序编号、图书名称、册数、购买日期、金额及有关资料详细登记于“公司图书登记簿气五、办公室负责编制图书目录卡,在有条件情况下将其排成电子版,以便员工查阅。六、办公室积极、主动的利用图书资料为部门提供相关服务。第三条图书资料的订购和收集。一、各部门将欲订阅的图书资料目录、费用、订期、份数等计划每月汇总上报至办公室。二、经办公室审核、筛选,报经公司领导批准后方可订阅、采购。三、公司各部门需用的专业书籍,统一办理申报,由办公室统一采购,统一借阅。四、各部门在业务交往过程中收到的赠阅资料、信息、论文、图书,除特殊专用的一部分留用外,其他均应送交办公室留存。第四条图书资料的借阅和归还。一、凡借阅图书资料须填写借阅登记簿。二、普通图书资料借阅期为一个月,可续借一次,一次性借阅不超过5本;专用工具书籍借阅期视具体需要限定。三、员工借阅的图书资料应按期归还阅览室,办公室应及时催还已到期的图书资料。四、员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等情况,一律照原图书版本购赔。五、外单位借阅必须经办公室批准。六、员工所借图书,如遇清点或公司业务上需参考时,随时通知收回,借阅人不得拒绝。七、员工离开公司时,应交还借阅的图书资料。八、员工离开公司时,个人积累的与公司有关的工作资料不得带走,均应由该部门和办公室接收、整理、归档。第五条未经许可,公司报刊资料不得带离公司且不归还。第六条除业务特点要求上班时间阅读图书资料外,任何人不得在上班时间阅读报刊资料。第七条本办法由办公室负责解释、修订,自颁布之日施行。
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