采购合同相关函件模板日期：XXXX年XX月XX日致：（供应商名称）根据我们于XXXX年XX月XX日签订的《采购合同》（合同编号：XXXX），现就有关事宜向贵公司发出如下函件：1.交货通知：我公司已于今日收到贵公司按照合同约定交付的货物，请贵公司在收到此函后尽快完成下列工作：产品验收：请贵公司对收到的货物进行验收，并在XXXX年XX月XX日前将验收报告及合格证明提交给我公司。货款支付：请根据合同约定，将剩余货款在XXXX年XX月XX日前支付至我公司指定账户。2.质量保证与售后服务：我司对收到的产品保留所有权利，如发现质量问题，请及时与我司联系。我们将根据实际情况提供相应的解决方案。3.违约金与赔偿：如贵公司未能按照合同约定履行其义务，我司有权按照合同约定追究贵公司的违约责任，并要求贵公司支付违约金。4.其他事项：请贵公司在接到本函后，回复确认已收到本函件并了解相关事宜的处理进展。5.法律适用与争议解决：本函件的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方在执行本合同过程中发生争议，应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。6.附件：本次发送的函件及其附件均为《采购合同》不可分割的一部分，具有同等法律效力。7.联系方式：如需进一步沟通或有任何疑问，请随时与我司联系。我司的联系地址为：（联系地址），联系人：（联系人姓名），电话：（联系电话），邮箱：（联系邮箱）。特此函告！（发件人名称）（发件人名称）（发件人职位）（发件人公司名称）（发件人公司地址）（发件人联系电话）（发件人电子邮箱）采购合同相关函件模板（1）日期：XXXX年XX月XX日致：（供应商名称）根据我们于XXXX年XX月XX日签订的《采购合同》（合同编号：XXXX），现就有关事宜向贵公司发出如下函件：1.交货通知：我公司已于今日收到贵公司按照合同约定交付的货物，请贵公司在收到此函后尽快完成下列工作：产品验收：请贵公司对收到的货物进行验收，并在XXXX年XX月XX日前将验收报告及合格证明提交给我公司。货款支付：请根据合同约定，将剩余货款在XXXX年XX月XX日前支付至我公司指定账户。2.质量保证与售后服务：我司对收到的产品有以下质量保证和售后服务承诺：产品质量保证：贵公司提供的产品应符合国家相关质量标准，并保证在保修期内无质量问题。如在保修期内发现质量问题，请及时与我司联系，我们将尽快予以解决。售后服务：我司将在产品交付后的XX个月内提供免费的维修和技术支持服务。如需进一步的服务，请提前与我们联系。3.其他事项：本合同未尽事宜，双方可另行协商解决，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。如因不可抗力因素导致无法履行本合同的，双方应及时沟通，并根据实际情况协商解决方案。4.联系方式：如有疑问或需要进一步协商，请随时与我司联系。我司的联系地址为：（联系人姓名），联系电话为：（联系电话），邮箱为：（电子邮箱）。特此函告！顺祝商祺！（公司名称）（联系人姓名）（职位）（联系电话）（电子邮箱）采购合同相关函件模板（2）日期：XXXX年XX月XX日致：（收函单位名称）由：（发函单位名称）主题：关于（合同编号）的采购合同相关事宜尊敬的（收函单位名称）：我们很高兴地通知您，我们已经与贵公司签订了关于（合同编号）的采购合同。根据合同约定，我司已完成了部分货物的交付工作，并已向贵公司开具了相应的发票。现将相关事宜说明如下：一、货物交付及验收1.我司已于（交付日期）将合同约定的货物交付给贵公司，并由贵公司签字确认收货。2.货物交付时，我司已按照合同约定的质量标准进行了严格的质量检验，确保货物符合贵公司的要求。二、发票开具与收款1.我司已为贵公司开具了（发票号码）的发票，发票总金额为（金额）元。2.请贵公司在收到发票后按照合同约定及时进行付款。三、售后服务及保修条款1.根据合同约定，我司将为贵公司提供（服务期限）的售后服务及保修服务。2.如在保修期内发现产品存在质量问题，请及时与我司联系，我们将免费提供维修或更换服务。四、其他事项1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决，并签订补充协议。2.本函件一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。特此函告！发函单位：（发函单位名称）地址：（发函单位地址）联系人：（联系人姓名）电话：（联系人电话）邮箱：（联系人邮箱）收函单位：（收函单位名称）地址：（收函单位地址）联系人：（联系人姓名）电话：（联系人电话）邮箱：（联系人邮箱）采购合同相关函件模板（3）日期：XXXX年XX月XX日致：（供应商名称）根据我们于XXXX年XX月XX日签订的《