第十章合同管理一、本章教学目的要求学生了解企业合同管理的重要性、合同管理的内容与措施、组织与制度，以及我国企业合同管理中存在的主要问题。二、本章重点内容1、合同管理各阶段的措施；2、合同管理组织各层次的职责；3、我国企业合同管理中存在的主要问题。三、教学时间安排本章计划用三学时。第一节企业合同管理的内容和措施（二）企业合同管理是企业生产经营管理的有机组成部分（三）企业合同管理的内容具有广泛性企业对合同的管理表现在合同的订立、履行、变更、解除、纠纷的处理等各个阶段。二、合同签订准备阶段的管理做好签约前准备阶段的工作是订好合同的前提，企业必须十分重视签约前的一系列准备工作。（一）市场调查（二）市场预测（三）作出决策或拟订意向合同草案三、合同签订中的管理（一）工作内容1．资信调查(1)资格审查(2)信用审查2．组织协商洽谈3．法律咨询4．草拟合同文书5．签订合同（二）管理措施1．在订立合同可行性分析上的措施2．在选择合同对方当事人上的措施(1)应审查对方的主体资格(2)应审查对方代理人的资格①审查对方代理人是否有代理权②审查对方代理人的代理范围③审查对方代理人的代理期限(3)应审查对方当事人的履约能力(4)应审查对方当事人的履约信用3．在合同形式上的措施4．在订立合同内容上的措施(1)注意条款的合法性(2)注意条款的完备性(3)注意审查格式条款的合理性(4)注意条款的准确性①企业应注意对业务人员法律知识的培训。②企业业务人员在签订合同时要认真细致，字斟句酌，文字务必严谨规范，绝不可粗心大意。③企业在合同审查把关时，不可疏忽对文字的推敲，以防留下隐患。5．在履行合同生效手续上的措施合同生效手续主要包括：(1)要加盖双方的单位公章或合同专用章；(2)双方对其他手续有约定的，必须履行完这些手续；(3)法律、法规规定必须履行审批、登记、过户、鉴证、公证等手续的，必须办妥这些手续。四、合同履行中的管理（一）工作内容1．建立合同台帐，落实合同任务2．检查督促3．交换货物4．办理结算（二）管理措施1．要就合同履行中的问题及时向对方提出。2．应积极主张不安抗辩权，防止合同欺诈。3．在对方预期违约时，企业可以在履行期限届满之前要求其承担违约责任，以保护自己的权益。4．为保护自己的利益，应积极行使同时履行抗辩权、后履行抗辩权、代位权和撤销权。5.为增加合同的履行可靠性，可以在签订合同时要求与对方订立担保条款。6.加强对合同文本的管理，避免因合同丢失、被盗，而出现违约或被骗事件。7．加强对合同变更、解除的管理。五、合同履行后的管理（一）工作内容1．搞好售后服务。2．收集和反馈信息。3．处理争议。（二）管理措施1．发生合同纠纷，如属本企业违约，应以积极的态度与对方协商和解，求得对方的谅解，自觉承担应负的责任。2、解决与已经名存实亡或已经资不抵债企业的合同纠纷，要注意:一是要紧紧抓住连带单位作为被诉方；二是注意及时行使代位权和撤销权。3、要在法定时效内解决纠纷。第二节企业合同管理的组织与制度企业可在决策层设立合同管理委员会（有的企业称合同领导小组）。企业合同管理委员会是企业合同管理的决策和指挥组织，其主要职责是：(1)学习、宣传和贯彻实施《合同法》及有关合同法规；(2)负责企业各种合同的管理和领导工作；(3)组织指导各有关部门依法签订和全面履行合同义务；(4)负责重大合同签订的审批；(5)经常检查指导企业合同管理机构的工作；(6)定期听取企业有关部门在合同管理和履行中的情况汇报，讨论研究合同管理和履行中存在的问题，并作出正确决策；(7)依据法律、法规和政策，结合本企业实际情况，讨论制定合同管理的各种专项合同管理制度；(8)监督检查企业各合同管理制度的实施；(9)讨论决定发生合同纠纷的解决方式和达到的目的要求；(二)企业合同管理机构及其职责1.企业合同管理机构的设立企业在中间层设立合同管理机构的形式，随企业规模的大小、业务往来的多少而不同。大型企业有的专门设立合同管理处；有的在计划处或厂长（经理）办设合同管理科。中型企业或设合同管理专管机构，如法律事务室等；或指定兼管机构，如指定经营科或厂长（经理）办或财务科或审计科负责合同管理。小型企业一般不设专门机构，该项业务由企业管理综合部门兼管，在兼管部门应设专管或兼管合同的人员。2.企业合同管理机构的职责企业合同管理机构在本单位负责人和合同管理委员会领导下工作，受上级业务主管部门合同管理机构和当地工商行政管理部门的指导，统一管理企业各部门签订的合同。其职责是：(1)统一管理企业各部门对外签订的各种合同；(2)制订企业合同法律法规培训计划，并具体组织实施；