Ei数据库对中英文摘要和文章编排格式的要求一、摘要的内容要求1．写好中英文摘要的重要性1)文章摘要是沟通国内外读者和作者之间的桥梁：在知识爆炸的今天，读者不可能通过直接浏览刊物的方式去获取全面的信息。只有通过专业的二次文献数据库，检索相应文章的摘要，再提取原文。2)英文摘要是作者和国际同行进行交流的必经之路：在当今的科技领域，英语已经成为事实上的国际交流语言。世界各国学者想追踪了解某一学科的发展情况，多会用英文工具书、数据库进行检索。3)摘要只有写得具体、清楚、正确，写得好，才能起到帮助读者了解原文的作用。2．如何写好中英文摘要1)摘要应包含正文的要点，一般来说，摘要应包含研究对象（目的），研究方法（所用的设备、材料），结果和结论。写英文摘要时，不能因为某些内容不好翻译就弃掉要点。2)摘要应尽量简短，尽可能删掉课题研究的背景信息。Ei规定摘要一般不超过150words或1500字母。少数情况下允许例外，视原始文献而定。在不遗漏主题概念的前提下，摘要尽量简洁。缩短英文摘要的方法有：删去不必要的字句，如“Itisreported…”“Extensiveinvestigationsshowthat…”，“Theauthordiscuss…”,“Thispaperconcernedwith…”,摘要开头的“Inthispaper”等；一些不必要的修饰词，如“indetail”“briefly”“here”“new”“mainly”等也尽量不要。对物理量及一些通用词可以适当简化。取消或减少背景信息(BackgroundInformation)。摘要不同于文章，不需要开题的句子。一篇摘要的背景信息如果过长或占摘要篇幅的比例过大，则往往伴随着作者所做的工作描述过于笼统和简单。限制摘要只表示新情况、新内容，过去的研究细节可以删去。不说无用的话，如“本文所谈的有关研究工作是对过去老工艺的一个极大的改进”，“本研究工作首次实现了…”，“经检索尚未发现与本文类似的文献”等语句切不可进入摘要。作者在文献中谈及的未来计划不纳入摘要。尽量简化一些措辞和重复的单元。例如：不用atatemperatureof250℃to300℃e而用at250~300℃；不用atahighpressureof2kPa而用at2kPa；不用discussedandstudiedindetail,而用discussed。摘要第1句应避免与题名(title)重复。3)摘要中出现的数据应该是最重要的，最关键的数据。4)不需要自己标榜自己的研究成果。5)二次文献信息将脱离原文而独立存在，因此摘要中不能出现图表参数据。6)摘要中的内容应在正文中出现，摘要不能对原文进行补充和修改。7)摘要的缩写名称在第一次出现时要有全称。8)摘要的句子应尽量简短。主谓语要搭配。9)文章作者是写好摘要的最佳人选：随着学科专业的细分，编辑人员不可能了解每一个专业，不能就摘要关于专业知识方面的论述进行修改，这就要求作者掌握写摘要的要领，自己写好摘要3．英文摘要的文体风格英文摘要除了要遵守语法规则，保证句子通顺、流畅外，为使摘要简洁、精练，还要注意以下几点：尽量使用短句子并避免句型单调。用过去时态叙述作者的工作和研究方法，用现在时态叙述作者的结论。能用名词做定语的不要用动名词做定语，能用形容词做定语的不要用名词做定语。例如：用measurementaccuracy，不用measuringaccuracy；用experimentalresults，不用experimentresults。可直接用名词或名词短语做定语的情况下，要少用of句型。例如：用measurementaccuracy，不用accuracyofmeasurement；用equipmentstructure，不用structureofequipment。可用动词的情况尽量避免使用动词的名词形式。例如：用Thicknessofplasticsheetswasmeasured，不用Measurementofthicknessofplasticsheetwasmade。注意冠词的用法，不要误用，滥用或随便省略冠词。避免使用一长串形容词或名词来修饰名词，可以将这些词分成几个前置短语，用连字符连接名词组，作为单位形容词（一个形容词）。尽量用主动语态代替被动语态。尽量用简短、词义清楚并为人熟知的词。文词要纯朴无华，不用多姿多态的文学性描述手法。组织好句子，使动词尽量靠近主语删繁就简，如用increased代替hasbeenfundtoincrease，用theresultsshow代替fromtheexperimentalresults,itcanbeconcludedthat。摘要