PAGE-6-PAGE-7-成都市新都化工股份有限公司内部管理文件财产保险管理办法文件编号：XH-0-13机密等级：C版本：1/1生效日期：2010-05-19提案人：文其春审核人：范明批准人：牟嘉云归口部门：财务部目的：为了统一、规范财产保险的管理，确保公司资产安全、完整，特制定本办法。范围：本制度适用于股份公司各部门、各事业部各部门及各公司。内容：1财产保险的范围本办法所指的财产主要指：房产、机器设备、主要原材料、产成品。2财产保险的归口管理部门公司各单位财产保险归口管理部门为其所在公司行政部门。股份公司及复合肥事业部各公司、联碱事业部各公司财产保险统一在签约保险公司购买，因为融资的特殊要求，财产不在签约保险公司参保的，应报股份公司分管财务的副总裁批准。3财产保险的办理3.1新增财产投保3.1.1股份公司和复肥事业部新购固定资产或新增在建工程项目，由各公司财务部在资产入帐半个月内将财产（或在建工程项目）相关资料报所在公司行政部门负责人(在建工程参保金额标准按合同定价,无合同的则按预算定价),由行政部门负责人拟定包括参保范围及参保金额的财产参保申请，交厂长（股份公司交分管财务的副总裁）审核签字，复肥事业部提交复合肥事业部总经理或常务副总经理审核批准后，由各公司行政部门负责人将审核通过材料于收到财务资料7日内以传真方式报行政人事部保险经办专人，同时将财产明细电子版发至保险经办专人邮箱中（要求按附件2格式填写）。保险经办专人收到传真后7日内办理完毕该公司的财产投保手续，并将投保保单原始资料交至各公司行政部门负责人，各公司行政部门负责人留存复印件备用，原件随报销单据交至财务入帐，并妥善保存投保凭证。3.1.2联碱事业部各公司新购固定资产或新增在建工程项目投保由各公司财务部在资产入帐15天内将财产（或在建工程项目）相关资料报设备部部长,设备部部长拟定参保财产申请,并于7天内交联碱事业部财务总监审核参保财产金额（在建工程参保金额标准按合同定价，无合同的则按预算定价）及范围，并提交联碱事业部总经理审核批准后，行政人事部保险经办专人于7日内办理完毕本公司的财产续保手续，并将投保保单原始资料交至各公司行政部门负责人，各公司行政部门负责人留存复印件备用，原件随报销单据交至财务入帐，并妥善保存投保凭证。3.2财产续保3.2.1股份公司及复肥事业部各公司财产续保由所在公司财务部负责人在财产保险合同到期前1个月将财产目录和帐面价值、已使用年限等相关资料发给所在公司行政部门负责人，由行政部门负责人拟定包括参保范围及参保金额的财产参保申请，交厂长（股份公司交分管财务的副总裁）审核签字，复肥事业部提交复合肥事业部总经理或常务副总经理审核批准后，由各公司行政部门负责人将审核通过材料于合同到期前12日以传真方式报行政人事部保险经办专人，同时将财产明细电子版发至保险经办专人邮箱中（要求按附件2统一财产投保格式）。保险经办专人于该公司财产保险合同到期前3日办理完毕该公司的财产续保手续，并将投保保单原始资料交至各公司行政负责人，各公司行政负责人留存复印件备用，原件随报销单据交至财务入帐。3.2.2联碱事业部各公司财产续保由财务部长在财产保险合同到期前1个月将财产目录和帐面价值、已使用年限等相关资料报设备部部长，设备部长拟定包括参保范围及参保金额的财产参保申请，在财产保险合同到期前1个月交联碱事业部财务总监审核，提交联碱事业部总经理审核批准后，由行政人事部保险经办专人于财产合同到期前3日办理完毕本公司的财产续保手续，并将投保保单原始资料交至各公司行政部门负责人，各公司行政部门负责人留存复印件备用，原件随报销单据交至财务入帐。3.3付款及报销的办理3.3.1除应城外的各公司由行政人事部保险经办专员统一办理的保险事项付款及报销流程：所在公司财务部付款给保险公司各参保单位保险经办人员办理借款并填写《付款通知单》交所在公司财务部各公司保险经办人员办理正常报销手续及还款。行政人事部保险经办专员向保险公司索取发票并及时通过OA邮件回复各单位保险经办人办理结果，将原件交各公司保险经办人员3.3.2应城各公司付款及报销流程：所在公司财务部付款给保险公司各参保单位保险经办人员办理借款并填写《付款通知单》交所在公司财务部各公司保险经办人员办理报销手续及还款。行政人事部保险经办专员向保险公司索取发票并及时通过OA邮件回复各单位保险经办人办理结果，将原件交各公司保险经办人员4出险索赔办理4.1发生事故以后，出险部门负责人须在2小时之内报各公司行政部门负责人，各公司行政部门负责人在24小时内向保险公司报案（拨打保险公司的事故报告专线或保险公司服务专员电话）并报股份公司审计部备案,