PAGEPAGE11信息管理概论第一章绪论目的要求：1.理解和掌握信息、信息资源的基本概念及其特征2.熟悉信息资源管理的目标与任务、信息的某些相关概念3.了解信息资源管理的历史沿革与发展１）信息:在本体论层次上，也就是在最为一般的意义上，信息指事物存在的方式和运动状态的表现形式；从认识论层次上，信息是指主体所感知或表述的事物存在的方式和运动状态，是客观事物经过感知和认识后的再现。特征：价值性可传输性可存储性可加工性共享性时效性２）情报：为了解决一个特定的问题所需要的激活了、活化了的特殊知识或信息。３个基本属性：一是知识或信息；二是及时性；三是针对性。情报的科学技术包括三个方面：一个是把有关的知识和信息收集起来；二是建立信息库，建立检索系统，以便于使用；三是把这些知识和信息活化、激活了以后，变成情报，也就是情报分析３）知识：知识是人们在改造世界的实践中所获得的认识和经验的总和，是人的大脑通过思维重新组合的系统化的信息集合。４）文献：一次文献：直接以自己的生产、科研、社会活动等实践经验为依据生产出来的文献，又称原始文献或一级文献。如期刊论文、专利资料、科技报告、会议录、学位论文等。该等级文献系整个文献中数量最大、种类最多、使用最多、影响最大的文献.二次文献：是将大量分散、零乱、无序的一次文献进行整理、浓缩、提炼，并按一定的逻辑顺序和科学体系加以编排存储，使之系统化，以便于检索，又称二级文献，如目录、索引等。三次文献：围绕某一专题，利用二次文献搜集大量有关的文献，经综合、分析、研究而编写出来的文献，又称三级文献。如综述、评述、进展报告等。５）信息、知识、情报与文献的关系事物信息产生知识情报传递加工文献记录记录６）信息资源：指人类社会信息活动中积累起来的以信息为核心的各类信息活动要素（信息技术、设备、设施、信息生产者等）的集合。特征：信息资源作为一般的经济资源：作为生产要素的人类需求性稀缺性使用方向的可选择性信息资源与物质资源和能源资源相比较：共享性时效性不可分性不同一性驾驭性累积性与再生性７）信息源：一般指信息的来源。联合国教科文组织关于“信息源”的定义是：信息源是指个人为满足其信息需要而获得信息的来源。信息源的特性：动态性：总处在不断产生、积累过程，并呈现出不断丰富、增长的趋势。伸缩性：在应用过程中不断补充、完善和扩展，经归纳、综合而增值。共享性：可供多重用户同时使用。一次信息源（原始信息源）所有物质均为一次信息源二次信息源（感知信息源-潜在信息源）咨询、决策依据的主要信息源三次信息源（再生信息源-现实信息源）四次信息源（集约信息源）文献信息源和实物信息源的集约化和系统化８）信息源与信息资源的关系信息成为资源的条件：信息可以为人类创造财富和提高福利。通过人类活动信息可以被识别或检测到。经过有序化处理，真实、准确的信息。信息源包含信息资源两者可以相互转化。９）信息资源管理（InformationResourceManagement，简称IRM），是指管理者（如中央或地方政府部门、企业或事业单位）为达到预定的目标，运用现代化的管理手段和管理方法来研究信息资源在经济活动和其他活动中利用的规律，并依据这些规律对信息资源进行组织、规划、协调、配置和控制的活动１０）信息资源管理的总目标：保证信息资源的开发利用在有领导、有组织的统一规划和管理下，协调一致、有条不紊地进行，使各类信息资源以更高的效率、效能和更低的成本在国家社会进步、经济发展、人民物质文化生活水平的提高中充分发挥应有的作用。分目标包括：1.信息资源开发分目标。主要是根据社会发展的需要来合理组织、规划信息资源的开发，确保相关的潜在信息资源能及时、经济地转化为现实的信息资源。2.信息资源利用分目标。主要是按照社会化、专业化和产业化的原则合理组织信息资源的分配，确保信息资源能得到充分有效的利用。3.信息资源管理机制分目标。主要是遵循客观经济规律，建立健全科学、合理的信息资源管理机制，完善信息资源开发利用的保障体系。１１）信息资源管理的任务主要包括：1.制定信息资源的开发战略、规划、方针和政策，降低信息资源开发成本，提高信息资源利用效率。2.制定信息资源管理的法律、规章和条例。3.协调信息资源管理各部门、各地区和各企业之间的关系，明确各级信息资源开发利用机构的责、权、利界限，促进信息共享。4.加强国家信息基础设施和信息资源管理网络的建设。１２）信息资源管理的层次与内容宏观管理中观管理微观管理在这三个层次的信息资源管理中，宏观管理和中观管理是微观管理的前提，微观管理是宏观管理和中观管理的基础。不同的管理层次包含不同的管理内容。