PAGE3/NUMPAGES3记者纳新具体策划活动时间：9月18日至21日具体活动安排1、前期宣传及相关安排：通过悬挂横幅、张贴海报、发放宣传单等方式宣传此次纳新活动。具体安排如下：1)横幅：悬挂在学校人流较多的校园主干道上。通过悬挂宣传横幅可以让更多地师院师生知晓此次论坛，进而扩大活动的影响力，起到更好地宣传效果。校内横幅主要悬挂于：足球场及一餐交界处主校道一幅，迎新现场一幅，共2幅。2)海报：宣传海报将贴于师大校内醒目公告栏和活动现场宣传板上，海报上标明论坛的主题、主办、协办、承办单位名称及相关单位。可在文科b栋工商大楼一楼处、奎生超市两边宣传板、四餐对面宣传板及白宫附近宣传板上黏贴，约需1幅海报及在现场或文科b栋粘贴1张协会制作的专门海报，以增加海报亲和力。（可商家赞助喷绘海报）3)带报名表宣传单：由赞助商提供或由商家同我方共同制作，宣传介绍商家商务协会的`合作，亦可以是商家产品传单宣传。约需3000至5000份，由商务协会在校内分发。2、具体纳新流程（17点至21点20分）：1)下午4点相关人员按值班要求到达现场开始布置场地，期间过程轮流用餐；2)新生军训完毕后开始纳新；3)晚上21点20分，完成纳新收拾打扫。3、现场协会部门分工与协作（主要人员3点40分到场）1)活动场地申请：在社联协调配合下，按社联安排设点；2)各部门理事负责现场布置：在纳新现场悬挂横幅；在现场按实际场地大小置放一排桌椅，供纳新设备和人员使用；现场置放向社联所借展板，用于展示协会成果和部门简介。3)网络部负责现场电路、电脑、音响设备的调校。4)秘书部与记者团负责此次论坛的拍摄、记录、存档及报道并由网络部负责在协会网站上宣传。5)手绘海报由商务协会宣传部完成，如果需要设计传单也是由宣传部完成。6)财务部负责开示收据和会费收取，横幅、会旗、纳新过程中所需材料的购置和清点。7)实践部主要负责协调此次纳新现场外的横幅悬挂、海报粘贴等工作。8)纳新现场必须注意卫生保洁，纳新完成后记得将垃圾带走，所有纳新成员必须带校卡，规范自身形象。二、所需赞助经费与材料预算（1）宣传费用：1.带纳新表宣传单3000张，由赞助商设计提供或商务协会设计制作。（宣传单可采用a4纸印刷）2.手绘宣传海报2张手绘海报，由商协宣传部制作。3.《商务经纬报》XX份，由赞助商提供和商协资金共同支持。4.横幅2条，每条预计0.7米（宽）×12米（长）。由赞助商提供。5.纳新现场矿泉水4箱，每箱25元，共100元。6.后勤工作安排及工作人员补贴和不可预见开支约需100元。7.此外，展板一块，用于展示协会纳新海报和重要成果；桌子按需搬运；所需现金共计：200元