2008年苏泊尔药品省区商业推广会管理办法省区商业推广会管理制度省区商业推广会操作流程附表1：《商业推广会申请表》附表2：《商业推广会核销表》附表3：《进货汇总表》附表4：《产品订单》第一部分省区商业推广会管理制度商业推广会指自行或通过商业公司组织各类终端，推广及分销公司产品的相关活动。活动形式包括集中式、自订货会等。集中式推广会指通过商业召集各类终端举办现场订货会。自订货会式推广会指商业无需召集各类终端到现场参会，而是将厂家的促销政策通过商业业务人员、开票人员等人员直接传递给终端，无须厂家参会宣传。会议费用使用标准1、政策标准：根据各省区备案执行2、分类：（1）、固定费用：固定费用用于“集中式”式商业推广会，其包括终端政策外所涉及的所有费用，如会务费、会场费、餐费（含酒水饮料茶点）、报到礼品/车马费、饮料费、物料运输费等。固定费用用于“自订货”式商业推广会，其包括餐饮费等。（2）、政策费用：指商业直接对终端所给予的各品种促销政策。政策费用/销售量=政策费用率。固定费用+政策费用=整体费用，固定费用+政策费用/销售量=整体费用率。会议申请核销流程1、申请流程商业推广会召开前，各主管或责任代表同商业公司进行洽谈，于商业推广会召开至少前一周，由办事处主管在各片区额度内及各产品政策范围内填写《商业推广会申请表》，申请人需详尽填制各产品预计销售额，各项预计固定费用项目、金额，销售政策，终端情况等，填妥后上报上省区审批；省区经理对上报的《商业推广会申请表》在推广会固定费用额度和产品政策范围内进行审批。申请人填单省区财务审批销管部审核推广经理签字销售总监签字省区经理签字2、核销流程（1）、会议结束后一周内，办事处主管或责任代表应确保推广会订货全部下达各终端，并如实填制《商业推广会核销表》，附推广会照片、会议签到表、《进货汇总表》、《商业推广会申请表》及有效发票，经公司其他参会人员会签后，报经区会计、片区经理审批后核销相关费用；（2）、各区每月10日前应将上月报销的商业推广会报销凭据及发票全部上报公司区成本会计处，如不能全额提供有效发票，片区经理须承担未提供有效发票部分金额的100%；（3）、超过审批费用及政策部分,一律不予核销，并由相关申请人自行承担。（4）、若发现有虚报费用、挪用费用等行为，对相关责任人按公司相关制度处理；（5）、商业推广会应遵守国家相关法律法规，否则造成的处罚费用及相关法律责任一律由办事处主管或责任代表承担；申请人填单省区财务审批销管部审核推广经理签字销售总监签字省区经理签字总经理批准财务审核、打款三、商业推广会监督管理1、申请阶段：控制投入产出比2、执行阶段：总部人员根据会议规模，出差情况实地参会。3、报帐阶段：提供会议照片签到薄复印件（加盖商业公章）会议流向（加盖商业公章）销管部对涉及的工作终端至少抽查10家4、付款：省区财务协同付款第二部分省区商业推广会操作流程展位布置：（物料到位）公共区域宣传：门口、主席台、开票处、饮水机旁宣传设施：音响试用、PPT/广告宣传片试播等工作客户非工作客户商业沟通客户通知物料准备通知方式：重点客户登门拜访宣传政策/预订订货量非重点客户电话宣传政策/建议订货量会前提醒：所有客户短信提醒礼品、奖品宣传品：条幅、展板、陈列盒、易拉宝、PPT、DM单、海报、抽奖箱产品资料：价格表、说明书、试用装、样品其它：笔、现场订单记录本、水/水杯参会客户类型/数量参会时间、地点、整体会议规模、内容、流程、服务商业业务员沟通前期准备商业客户竞争厂家公司竞争品种参会政策竞争品种渠道价格渠道价格/参会政策（订货单确认）/库存/备货宣传：公司介绍、产品介绍、广播影视媒体宣传、展位、展位布置借助商业业务员/外联员/开票员等借助商业参会联络表会议操作会场布置会场前夕人员组织人力调配、人员着装、人员分工会议前统一语述会场操作宣传资料发放：展位、入口、休息区会议签到（客户名称、姓名、电话）签订订单小礼品或政策发放信息记录：订单记录、新老客户信息记录、竞品信息记录等。会后跟进订单清理订单清理及时订单：现场参会后补订单：未现场参会会后现场货品与物料清理观注商业客户产品货源、库存赠品/礼品清查货品清查会后拜访商业拜访推广会销售回顾及时兑付政策大客户销量、政策、礼品、宣传物料等跟踪小客户客情加强终端拜访附件1商业推广会申请表省区：申请日期：申请人省区财务省区经理产