特变电工沈变公司2011年新进员工入职培训国内标书制作流程主讲：一、标书制作基本介绍二、解读招标文件三、标书制作准备四、标书内容讲解五、标书制作实例一、标书制作基本介绍1.项目执行部部门职能2.标书制作人员岗位说明书3.执行项目经理岗位说明书二、解读招标文件1.招标文件基本信息认真通读招标文件商务部分，提取有效信息，如：投标文件编制要求、开标时间、投标有效期、投标文件的密封及递交要求、评标标准等重要信息。从招标文件技术部分中找出主要技术参数，供货范围。因进口组部件对投标产品价格影响较大，因此也应格外留意。2.投标文件格式根据招标文件要求制作投标文件。重大项目一般会把投标文件格式及顺序给出，原则上不允许更改。尽量保证投标文件内容完整，前后一致，结构严谨，格式美观！3.资质审查文件在认真研读招标文件全部内容的前提下，应当按客户要求尽可能地提供完整的资质文件，并最大程度的展示我们在同行业中的优势和竞争力。尤其对于工厂简介和业绩，要留意是否有增减和变动。4.合同条款从商务合同条款中找出交货期、付款方式、质保期等重要信息。对于交货期，如果不能确定，要尽早与企管部负责人联系，看能否满足，不满足的应与办事处沟通，并酌情在投标文件中提出。对于付款方式，如果属于三、四类客户，且招方提出的付款方式和我们公司提出的有很大差距，也应慎重考虑，并征求项目经理意见。5.货物需求及技术需求解读这里，应当明确货物型号，数量，交货地点和交货方式（车板或基础），和具体的交货时间，注意投标文件的一致性。三、标书制作准备：1.投标预测表的编制项目执行部在接到招标文件并及时制定该项目的标书制作员后，制作员会第一时间与负责该项目的销售经理取得联系，以方便项目沟通联系。若此时未收到投标预测表，则同时提醒销售经理尽快提交投标预测表。投标预测表是办事处对该项目跟踪情况的反馈，也是身处市场前沿的办事处对该项目中标因素取舍的有力说明。具体包括项目说明（是否核准）、竞争厂家、对手分析、以及与以往类似项目投标情况的对比情况。当然，销售公司内勤人员会高度重视办事处对项目提出的意见和建议。技术方案准备通知卡此外，标书制作员还需于当日通过曲广财确定该项目的技术负责人，并与之取得联系，确定变压器设计是以技术参数还是价格为主要导向。期间的各种有关澄清或变更均要第一时间反馈给项目主设。技术方案准备通知卡格式询价购部，并电话通知相关的具体人员。对于需要设计提供参数才能询价的组部件，如开关，套管等，要及时与主设沟通，尽早获得其参数，以免影响询价，延迟工作进度。“澄清”多留心，快解决。倘若自己应具体情况无法解决，一定要跟项目经理反映，以求通过最快的速度和最佳的方式解决问题。投标评审2.投标保证金根据招标文件要求给出投标保证金，形式通常为保函或电汇。如数额巨大，且招标方对形式没做要求，则尽量选用保函。投标保证金申请流程：（1）填写资金申请单a如没有固定数值，但招标方要求保证金不低于投标总价的2%或1.5%或1%等，则需找市场部报价主管（赵源涛）对投标产品初步估价，然后计算投标保证金金额，填写资金申请单，并由项目经理审核签字。b如投标保证金金额已确定，方可直接填写资金申请单。c申请单主要内容如下：资金用途：XXX项目投标保证金（保函/汇票/电汇）。申请金额：按照已确定下来的投标保证金金额填写（包括大小写）收款单位名称、收款单位账号：根据招标文件中提供的相关信息填写，该项非常重要，需仔细核对，不允许出现任何差错。（2）将招标文件封皮及招标文件中关于投标保证金的部分打印，与填写好的资金申请单钉在一起按流程签字并最终移交财务部办理。（3）当财务部把投标保证金付款凭证（保函、汇票原件，电汇底联）传回标书制作员手中时，应仔细核对是否与招标文件要求一致，如果发现不同，即刻反馈给财务部，并请其尽快更正。3.投标报价审批表技术人员完成产品投标设计后会给出投标方案审批表和主材单，一式两份，标书制作员和财务部报价专员各一份。标书制作员填写产品运费估算单交储运部专员，储运部专员会根据投标产品交货地点、路况、运输尺寸和产品重量等确定运输式，核算出运费。标书制作员再按照公司规定的投标报价审批表填写报价，并及时把采购部提供的特殊组部件的报价汇总给财务部报价。注意，财务部提供报价单时要认真核对各分项价格，确保没有多项，少项，以及价格明显不合理项。4.投标项目对比表根据外勤人员提供的投标预测表和平时的沟通总结得出。四、标书制作内容讲解1.投标分项报价表编制根据招标文件给出的报价表模板制作投标分项报价表，如招标文件没有给出又需要我们分项报价的，可根据以往给出的格式制作。注意各合价与分项价之和务必要一致，财务给出的价格不是衡量