PAGE-7-哈尔滨铁路局物资管理信息系统的设计张培良，王东（上海交通大学软件学院）摘要：哈局物资管理信息系统的设计目标是规范和优化采购、供应工作业务流程；缩短采购、供应工作周期，提高采购、供应人员的工作效率；促进采购节支，废旧物资销售增效；防止“暗箱操作”，以交互性、开放性、即时性为特点进行物资交易，本着公开、公平、公正的原则对物资进行采购与供应，事前监督权利运作，达到交易透明化。本文结合哈尔滨铁路局物资管理的实际情况，按照软件工程的要求做出需求分析和功能设计。并对物资管理业务流程进行了重组，构建了全新的物资竞买采购、废旧物资竞卖销售等功能模块。关键词：铁路，物资管理，采购DESIGNOFTHEMATERIALMANAGEMENTINFORMATIONSYSTEMFORHARBINRAILWAYBUREAUPeiliangZhang,DongWang（SchoolofSoftwareEngineeringinShanghaiJiaoTongUniversity）Abstract:Inordertostandardizeandoptimizetheprocurement,supplybusinessprocess;toshortentheprocurement,supplycycle,improveprocurement,supplypersonnel'sworkingefficiency;promotetheprocurementsavings,wastematerialssalessynergism;prevent"covertoperation",withinteractivity,openness,instantforthecharacteristicsofmaterialstrading,inanopen,fair,justprinciplethematerialspurchasingandsupply,beforehandsupervisionrightoperation,achievethetransactiontransparency.ThisarticleunifiestheHarbinRailwayBureaumaterialsmanagementwiththeactualsituation,accordingtotherequirementofsoftwareengineeringtomakethedemandanalysisandfunctiondesign.Togoodsandmaterialsmanagementbusinessprocessrestructuring,constructingnewmaterialbiddingprocurementauctionsales,scrapmaterialsandotherfunctionalmodules.Keywords:railway,materialmanagement,purchasing1引言物资管理是企业生产经营的基本要素之一，物资工作不仅在实物形态，更从价值形态上对运输安全生产和建设起到制约和影响。传统铁路物资管理方式面临诸多问题，第一不能对大量物资数据信息进行采集、存储及客观分析，所以很难做到采购与销售管理的科学性与准确性。第二，无法强化对权利运作的事前监督，不利于物资采购与销售的公开、公平、公正。第三，供货厂商较多，管理困难。第四，工作强度大，交易时间和订货、销售周期较长，不利于降低交易成本。第五，不利于促进优化组织结构，对物资购销人员效绩无法进行量化考核。本文通过研究目前哈尔滨铁路局物资管理的现状和面临的问题，从铁路物资管理政策、规则和社会发展趋势及如何提高铁路物资管理水平入手，探讨web下的现代网络商务运作特点和发展趋势及其对传统物流的影响，提出并设计基于web的新型铁路物资管理信息系统。系统的研究的目的：（1）结合哈尔滨铁路局物资管理的实际情况，按照软件工程的要求做出需求分析和功能设计。规范和优化现有的采购、供应工作业务流程，使之符合路局物资部门现代化管理需要；缩短采购、供应工作周期，提高采购、供应人员的工作效率；促进采购节支，废旧物资销售增效，为企业经营目标的实现服务；利用系统对大量的供货渠道的合法生产、经营资质资料强化管理，把住铁路物资进货入口关。（2）重组物资管理业务流程（BPR），并构建全新的网上物资招标、废旧物资竞卖等功能模块。防止“暗箱操作”，以交互性、开放性、即时性为特点进行物资交易，本着公开、公平、公正的原则对物资进行采购与供应，事前监督权利运作，达到交易透明化，建立起良好的企业社会形象。（3）根据实际业务要求，构造合理的数据库模式，建立数据库及其应用系统。