8.维护项目物资管理制度8.1物资管理8.1.1目的：为保护项目部财产物资的完整，控制物资的流失，提高财产物资的利用效率，作到帐卡物相符，从而保证现场施工任务的完成，特制定本制度。8.1.2适用范围本制度适用于火力发电厂维护及检修中所使用物资的采购、发放、转移、保存以及废旧物资的处置。8.1.3相关文件文件控制程序Q/LC-201—2004天津蓝巢电力检修有限公司Q/LC—101—2004QEOHSM手册国家发布的项目管理运行规范（2002）8.1.4物资采购管理8.1.4.1选择合格的物资供应方1）资源部根据项目经理部审批过的物资需求计划负责采购。2）在物资采购时，资源部根据供方的价格、技术指标、服务承诺、采购的费用等因素在合格的供应方中进行选择。3）在现场维护、技改或事故性抢修中符合招标条件的批量物资采购要进行招议标采购，签订合同或协议。4）零星采购的物资由资源部签发采购计划单，资源部根据市场情况选择物资采供应方。8.1.4.2采购信息的提供及物资的采购1）采购信息可以编写采购文件，也可以使用实物、图样等。在采购信息必须注名名称、规格型号、单位、数量、标准及要求、依据的范围，交货工期、应提供的合格证明、检验报告等。《工程材料预算表》。（见付表1）2）各部门的专业技术人员根据施工图纸和施工预算定额编制材料预算，根据图纸填写产品的规格、型号、技术等级及必要的质量保证要求和技术标准，有特殊质量特性要求的物资还应明确质量要求和技术标准。3）资源部根据已经过项目领导审批的采购资料负责采购物资。对采购回的物资及时通知物资的使用部门进行验收，验收合格后办理入库手续。4）物资到达作业现场后，资源部通知物资使用部门根据检验计划、图纸、说明书及有关法律、法规性文件的要求，对采购的物资进行验证，验收合格后进行登记，如果验收不合格时填写《物资进货验证格记录》并将该批物资退回，并重新进行采购。5）对自采物资验证的内容包括：采购产品的合格证、数量、包装、外观质量、装箱单、附件、规格、型号等。6）需要抽检取样的自采物资由资源部负责按要求进行抽检取样，由实验单位负责进行实验，验证其符合性，并由实验单位出具实验报告。7）资源部负责保存厂家或供货单位提供的说明书、合格证或实验报告。在维护中使用的主要建筑材料、建筑构配件、维护所用的工器具、消耗性材料及设备的说明书或实验报告为复印件时，复印件须盖供货单位的公章。8.1.4.3管理流程见物资管理流程图8.1.5资发放管理程序8.1.5.1库房管理员负责项目部物资的发放、并作好相关发放记录。8.1.5.2物资使用部门根据本部门所提的物资需求计划到库房办理领料手续。8.1.5.3剩余物资应办理剩余材料退料手续。设施用料、包装物及容器应回收，并建立回收台账。8.1.5.4剩余物资退库前，库房管理员应与跟踪台帐核实并确认后方可办理退库。8.1.5.5资源部要建立材料使用台账，记录使用和节超状况。8.1.5.6资源部应建立材料使用限额领料制度。超限额的用料，用料前应办理手续，填写领料单，注明超耗原因，经部门领导审批方可放行。8.1.5.7项目部应实施材料使用监督制度,对材料使用情况进行监督；做到工完、料净、场地清；建立监督记录；对存在的问题应及时分析和处理。8.1.6物资入库保存管理8.1.6.1物资的标识1）库房管理员对自行采购的物资和顾客提供的财产进行标识，已有合适标识的可以保持原有的标识。2）没有标识或原标识不清的物资，依据到货记录、质量证明书、产品名牌等对所接收的物资进行标识。（a）外型相同而材质不同的产品存放在同一场所时应予以区分，进行标识。（b)同种物资，但规格相近的产品存放在一起或使用时易发生混用的，应区分规格，进行标识。3）标识的方法和内容（a)产品标识的内容一般包括①：产品名称、型号、规格、材质、批号②：设备、零件、部件及建筑物的构件有能标识的标志或编号。③：对有储存期要求的物资还应标明出厂日期，有效期（如水泥、外加剂、油漆等）。（b)标识的方法①：标识应采用适宜的方式。可采用的方式有：标签、标牌、标记、名牌、条码、颜色、文字等方法。②：表示可在货架上，包装上、容器上、或在实物上，标识应设在明显的位置上。③：仓库保管员或资源部指定人员负责标识用的标牌、标签等标志物的保管，防止滥用。8.1.6.2物资保存应满足以下要求:1）入库的材料应按型号、品种分区堆放，并分别编号、标识。2）易燃易爆的材料应专门存放、专人负责保管，并有严格的防火、防爆措施。3）有防湿、防潮要求的材料，应采取防湿、防潮措施，并做好标识。4）有保质期的库存材料应定期检查，防止过期，并做好标识。5）易损坏的材料应保护好外包装，防止损坏