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某公司人力资源管理程序.doc

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某公司人力资源管理程序最新文档(可以直接使用,可编辑最新文档,欢迎下载)1目的为实现公司发展战略规划目标,为公司的发展提供可持续的人力资源保障,实施规范化、流程化、标准化的人力资源管理程序,特制定本文件。2适用范围本程序文件适用于公司总部、各分公司及管理处。3定义3.1用人部门:总部职能部门、各分公司、各管理处。3.2人力部门:行政人事部及各分公司、管理处人事人员。3.3分公司/管理处人事授权人:项目负责人。3.4权限审批人:按人事管理权限表设置的审批人。4职责4.1人力部门统筹公司人事方面的管理工作,负责公司中长期人力资源战略规划制定。负责公司组织架构设计、人力资源管理流程改造、岗位设置与人力资源配置、人员需求供应。修订公司人力资源管理程序,拟定公司人力资源管理权限与工作流程,组织、协调、监督相关人力资源管理程序和流程的落实。4.2用人部门负责本部门人力资源效益提升,充分激励和开发部门人力资源,提升部门人才竞争力;针对本部门人力资源策略提出具体行动计划,及时解决人员需求,达成部门目标;配合行政人事部制定各项人事制度,遵照人力资源管理程序执行,为员工提供良好工作环境及发展平台。5规定5.1人员需求计划公司人员需求分为编制内人员需求和编制外人员需求,用人部门提出人员需求时,须按规定提交“人员需求审批表”,需注明申请原因、岗位任职要求及其它特殊要求等。人员需求按人事管理权限表设置进行逐级审批。编制内人员需求a)用人部门因人员离职、辞退、缺编等正常补编时,须按申请类型填写“人员需求审批表”,并经用人部门负责人签字确认后提交至人力部门。需公司职能部门审批的,上传“人员需求审批表”至OA系统进行审批。b)人力部门在接到用人部门“人员需求审批表”后,核准用人部门人员编制,对“人员需求审批表”进行审核,审核通过后报相关权限人员审批。c)权限审批人同意招聘,由人力部门执行;权限审批人不同意招聘,由人力部门向用人部门反馈审批情况。d)人力部门依据“人员需求审批表”要求实施招聘。e)技术类、操作类岗位的招聘周期为半个月,事务类岗位招聘周期为1个月,企管类及以上,以及特殊(稀缺)岗位招聘周期为2个月。编制外人员需求增加编制,须通过OA系统“人事审批”模块预先提报公司审批。获批后按编制内人员需求流程执行。5.2人员招聘录用“人员需求审批表”审批通过后,人力部门在1个工作日内制定招聘计划,在用人部门的协助下实施招聘。权限.1管理处根据任职资格条件对技术类、操作类员工有招聘录用权,报公司备案;.2分公司根据任职资格条件对事务类、技术类、操作类员工有招聘录用权,其中事务类报公司备案;.3公司对事务类员工及以上级别有招聘录用权。员工招聘程序a)人力部门根据人员需求类型选择内部招聘或外部招聘。选择内部招聘方式时,则需要通过内部招聘途径发布相关招聘信息,符合条件的内部员工可申请竞聘。选择外部招聘方式时,则需根据拟招聘人员任职资格、工作要求、招聘数量实际情况,可选择人才市场、专业招聘网络、校园、人才猎头、张贴广告、内部人员推荐等招聘途径。b)人力部门招聘责任人须对招聘信息全程跟进,并对应聘者常规性疑问回复。c)人力部门招聘责任人根据简历情况,按照拟招聘岗位任职资格要求和胜任力要求对应聘者简历筛选,并通知初步筛选符合任职资格的应聘者面试。d)根据岗位需要,人力部门可组织对应聘者进行操作技能、专业知识及职业兴趣等测评。e)人力部门推荐初步面试合格的应聘者至用人部门复试,用人部门须遵循隔级面试的基本原则,严格控制下级面试上级或同级面试。用人部门对应聘者做出录用、不录用、复试、储备等面试评定,并将面试结果交人力部门跟进。f)若须分管领导或授权人面试的职位,由人力部门负责安排复试事宜。分管领导或授权人面试完毕后,须对应聘者做出录用、不录用、储备等面试评定,人力部门对面试结果跟进。g)面试合格的应聘者,人力部门负责与其沟通,了解和解答双方面试时的未尽事宜,并根据公司薪酬标准,谈定入职后薪酬福利。h)认可并接受公司聘任条件的应聘者,填写《员工自然状况登记表》,人力部门向其发出体检通知前往区级以上医院体检。i)体检合格、背景调查无异常的应聘者,人力部门填写“员工录用审批表”进行审批。j)经审批同意录用的应聘者,人力部门方可向应聘者发出正式录用通知,确定薪酬待遇,建立人事档案;并告知其报到时间、报到地点及须提供的入职资料。k)新入职员工在入职7天内(含7天),由人力部门负责与其签订劳动合同,并在合同签收表上签收。l)行政人事部、用人部门安排新员工入职培训。m)对于面试和录用过程中被否决的应聘者,人力部门须在5个工作日内与其沟通或短信告知其结果。n)人力部门负责对所有面试
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