淮北煤炭师范学院教材管理办法(暂行)煤师院教字[2007]33号教材管理是高等学校管理的一个重要方面，是教学工作的重要环节。搞好教材管理，保证教材供应，提高教材质量对促进教学质量的提高和教学改革的深入具有重要的作用。根据我校的实际情况，特制定本办法。一、教材选用、征订程序（一）校教材采购中心全面负责我校的教材采购供应工作，我校在校生所需的一切教学用书的订购、发放工作均由教材采购中心统一办理。学校严禁其它任何单位和个人以任何名义向学生发售教材，收取书款，否则，一经发现，将追究当事人和分管领导的责任。（二）所有教材（含讲义、实验指导书），均须由主讲教师提出书名、版本，经教研室商定、系教材建设工作组审定后，报送系（部）教学秘书汇总。教学秘书在教材订购单上填写本季征订号、教材名称、版次、著者姓名、出版社名称、使用专业和班级以及订购数量，由教研室主任和系（部）主任审定签字后报教务处，经教务处处长审核、分管校长批准后，一份交教材采购中心，一份由本系（部）留存，一份放教务处备案。（三）每年六月、十二月预订秋、春两季全国和全省统编教材，其它教材同时预订；预订时，应订足新生第一学期应开课程所需要的教材及其它年级所开课程需要的教材。（四）教学管理部门及有关教学单位应及时将招生计划和教学计划通报教材采购中心，教材采购中心须确保教材供应。因招生计划变更而急需的教材，教材采购中心负责联系购买，一般应在15天内解决。（五）经教务处批准，增设新课程及变更教学计划所需增订的教材，教学单位应在开课前1个月内提出订购申请，经教务处处长审核、分管院领导签字后，交教材采购中心，一般应在15天内解决。（六）转专业学生应及时到教材采购中心办理手续，预订当年所需要的教材，学生交现金购买，第二年转入后正常供应。原发教材原则上不予退换。（七）以教学计划和教学大纲为依据，每门课程只能订购一种教材，原则上不再发放参考书。确实需要发放的，需经各系（部）主任同意，教务处、校教材工作委员会审查批准后，到教材采购中心办理购书事宜。擅自向学生发放参考资料者，学校没收全部书款，交财务处。（八）公共课教材，经开课系同任课系协商认同后，由任课系填写教材预订清单。（九）开课相对稳定的选修课程所需教材应根据学生人数有计划地进行预订，各系（部）需在开课的上一学期末将所需教材数量，按学校有关规定审定后，送校教材采购中心，教材采购中心按预订数订购教材；其它选修课教材由系（部）与教材采购中心协商解决。（十）各实践教学环节所需教材，按学生人数及教师用书数量由各系（部）按时报订。（十一）自编教材须经校教材工作委员会审定，订购发放程序与其它教材相同。（十二）凡错订、漏订教材的单位必须提供书面说明，报送教务处备案。二、教材供应（一）凡本科学生所用教材，到书后由教材采购中心统一发放，各系统一领取。教材采购中心要在上课前将所用教材发到各系，各系需在上课前将教材分发到学生手中。教学秘书办理手续要核对教材名称、作者、出版社、教材单价、册数、使用班级，学生书款结算以教学秘书签字为准。（二）学生零购教材在保证计划内用书前提下，应尽量满足。（三）转学、转专业学生需及时到教材供应中心结算书款，第二学年开始随所在班级统一领书。提前离校（毕业、休学、退学、当兵、出国等）的学生，离校前各系应督促其结清教材款。若未结清，书款由所在系、班级负责。（四）教学研究课所用教材，各系根据需要预订，费用从教材领收款中扣除。（五）教师用书1、主讲教师和辅导教师各发给教学用书一套，同样版本的教材只发一次。2、教学用书一律由教学秘书统一领取，办理手续。3、教师用书，经费从各系（部）经费中支出，教材采购中心凭领书单在学年末向各教学单位结算，按实领数由财务处转帐。三、教材费的收取和使用（一）新生入学，需交纳教材费，由学校统一收取。收费标准由财务处确定，报主管校长批准，列入新生入学须知。所需费用入学时一次交清。学生教材费由教材采购中心统一使用，各单位不得另外收取学生的教材费。老生教材款按学年收取，由各班级统一交后勤集团财务。（二）学校加强对教材费的管理和监督，教材采购中心须将各类教材的收支情况向学校及有关部门汇报。（三）每学期末，教材采购中心要提前向各系通报毕业班教材费的收支情况，毕业前需补交教材费的班级由各系及时收取。欠教材费的毕业班级，不予办理毕业手续，须退还教材费的应持毕业生教材费退还单（一式二联），经教材采购中心记帐签字后，到后勤集团财务领取。（四）未经教材采购中心签字的教材费，一律不予报销。四、本办法自公布之日起执行，解释权归教务处。