物资组管理制度及日常工作守则为加强平凉阳光义工物资使用和管理工作，提高物品使用效益，做到物尽其用，减少浪费，根据本组织精神，结合本组实际，制定本制度一.物资募集及购置1.物资募集:1.>通过各种渠道募集的物资要做好备案以便方便使用.2.>再募集物资到位后组织人员对其进行检查确保其安全性.3.>任何人在不经过组织允许的情况下不得以任何理由挪用募捐物资.4.>项目募集物品必须做到专物专用.2.物资购置1、组织日常办公、教学用品由物资小组统一购买入库；固定资产购置需由用物部门填写购物申请表，经主管领导及组织负责人审批后，由物资组安排购买；材料及低值易耗品购置由用物部门向主管领导口头申请审批后，物资组安排购买，用物部门负责人验货签收。2、凡购入物品一律严格履行入库或验货签收手续。不办理入库或验货签收手续，不能发放领用，相关费用及票据不予报销。根据本组织工作实际，各类物品入库或验货签收手续如下：（1）购买固定资产的由物资组办理固定资产入库登记手续，用物部门负责人进行签领，购物发票需由经办人签名、物资组组长及主管领导证明、本组织负责人审批再送财务室计账付款。（2）日常办公、教学用品由供货单位按采购物品的品牌及数量送仓管员验货入库，仓管员清点无误做好入库记录后在购物清单（一式二份）上签名，确认验货和物品入库，购物清单双方各执一份，定期结算。结算时需经仓管员验核、物资组组长、本组织负责人审批，再到财务室计账付款。二、仓库管理1、仓库管理（1）仓管员应把好质量关，对数量不符、质量低劣物品，应拒绝验收入库。要建立入库、出库明细账，入出库明细定期结算。（2）物品仓储明晰有条理，为本组织提供购物与公用经费开支参考依据。（3）按各小组需求建立物品签领档案。（4）做好所有快速消耗品备案及储备.2、物品领用与发放（1）所有认证义工按规定向仓管员领取物品必须在指定物品签领表上完整登记签名。（2）除按常规发放物品及低值易耗品外，未经本组织批准，仓库管理员不准随意发放物品。三、固定资产的使用与管理1、使用与管理（1）固定资产由各小组入库登记手续后，用物部门方可签领使用。（2）使用人要落实保护措施，使用好、管理好、维护好，不得损坏、流失，要严格执行“谁损坏谁丢失，谁赔偿”制度。（3）使用人要妥善保管校产，不准私自外借、转移和调整。部门管理员要经常进行检查，维护所管公共财产，建立正常的维修制度，确保平凉阳光义工财产不受损失。（4）使用人在离开组织前，应将使用和借用本组织的一切物品原数交还本组织，到部门管理员处办理交接手续。离开时需由移交人、接管人、监交人三方认真办理交接手续。2、赔偿制度（1）公物使用或保管人员要增强责任心，确保本组织固定资产不损坏、不丢失。（2）除正常报废、报损物品外，由于责任事故造成的固定资产损失，由责任人按当前市价赔偿（图书按有关规定执行）。（3）由于故意破坏而造成的公物损坏的，视情节加倍赔偿；数额较大、情节恶劣的，交有关部门处理。（4）各小组公共财物，一经集体配置交各小组使用后，各小组要加强对组员的思想教育，爱护公物，保管和使用好小组公共财物，对因管理失职或人为破坏造成的损失，照价赔偿。4、各季度对各小组公物使用与管理情况进行全面检查。对使用与管理好的小组进行表彰奖励。