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时间管理的方法和技巧时间管理技巧鲁讯不吃鱼;陈景润挨批时也能作自己的事;拿破仑不睡觉;康德的行动规律可对钟;……我们为何忙乱?14:00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜,由于对招聘主管的工作不放心,本应是下属的职责,任经理却又全包了下来,包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等,都由任经理自己确定,此项工作又占去时间2个小时。16:00刚要写自己明天提交给总经理的公司人力资源规划报告,一个下属又进来请示和审批,同时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。16:30召集下属开会,因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工作,任经理必须就此事同下属强调一下。但会议不仅没有达到任经理的预期目的,还拖延了时间,一直持续到17:00。17:00下属走后,任经理一看已经过了下班时间,已经没有时间来完成报告,只好挟着自己未写完的报告和要处理的文件回到家中,看样子今晚上又得加班到午夜了。我们仔细分析一下,任经理的时间为什么不够用?缺乏一份详尽的计划,工作没有目标、没有程序,所以就没有自己主动的行动。做事情没有轻重缓急和主次之分,经常本末倒置,终日埋头于无关重要的事务上。只注意细节和小事,事事过问,事事关心,就像一个多事的婆婆,结果下属没有事情可做。不知道中层经理是可以说“不”的,经常听命于上司的召唤,对下属的打扰也不加以控制,结果是时间浪费在一些无关紧要和与己无关的事务上。对于自己熟悉和喜欢的事尽快做完,对于棘手的问题拖延进行,只有通过加班来完成。不舍得放权,不授权,下属轻松自在,自己却忙得要死。时间管理的障碍何在?8:30部门例会9:00看资料、文件9:15接听和打回复几电话9:30下属来请示工作9:45与财务部经理讨论费用问题10:20替上司营销总监去开会10:55给外地办事处打电话11:10与行政部经理聊天11:30替下属修改销售分析报告12:00吃午饭13:00接待一个客户13:30备向营销总监汇报的资料请回忆记录自己昨天一天的活动,包括所想所作的事(从起床到晚安)。时间管理的原则20%的工作占整个工作80%的价值集中的精力要做20%的工作投入20%精力做另外80%的工作A=必须做的B=应该做的C=不值得做优先顺序原则第二类是工作可以按照重要程度来划分,对于重要的工作要花费较多的时间和精力去做,对于不太重要或不重要的工作不必去做或只花费很少时间去做。Ⅳ第四象限不紧急不重要四象限法解析请对你自己昨天一天的活动进行四象限法分析,并选一人上台演示后进行分析。计划性原则习惯性原则工作效率低、办事拖拉时间观念差,工作时磨磨蹭噌工作时眉毛胡子一把抓,经常找不到主次经常被电话、不速之客干扰上班时间不紧凑,晚上加班干什么事情都愿意管,认为自己很忙才好没有目标、没有计划、人云亦云零碎时间都被随意打发掉,不会利用零碎时间没有时间安排表,由别人来安排不会休息、不会娱乐、没有空闲√每天要花10分钟作计划√要有书面的待办单、日计划、周计划和月度计划√每周都将你的工作排出优先顺序√能在高效的时间里做完你的重要工作√有明确的生活和工作目标时间管理的改进途径方法之一:有计划地工作方法之二:减少无序行动方法之三:避免贪大求全方法之四:避免拖延方法之五:学会说“不”