PAGE-36-第三章服装企业布/辅料管理精益控制执行全案本章通过梳理服装企业的布/辅料管理流程，全面、准确地阐述了包括布/辅料采购、验收、仓储、领用管理等关键控制点的作业流程、作业标准、管理制度和管理表单等内容，提供了系统化的精益控制执行方案，以帮助管理者做好服装企业的布/辅料管理工作。实施服装企业布/辅料精益控制，推进效能优化，旨在达成以下目标?V确保布/辅料库存合理、采购及时，使生产作业流畅V确保布/辅料质量良好，保障成衣质量V确保布/辅料摆放科学、标识清晰、取用方便V确保布/辅料出入库符合流程，保证用料准确V确保布/辅料存放安全，杜绝盗窃、火灾等意外事故第一节服装企业布料釆购管理精益控制与执行一、服装企业布/辅料采购精益控制要点做好布/辅料采购工作是服装企业有序生产的前提。布/辅料采购的具体步骤如下。采购前的准备工作采购前，采购员须与相关部门进行沟通，明确采购信息。*与设计部沟通，明确所需布/辅料的各种要求；必要时，设计部应向采购员提供相关布/辅料信息，包括布/辅料样本、供应商等。*与生产部沟通，根据生产计划制订详细的采购计划。*与仓储部沟通，明确采购数量，查看该种布/辅料的库存情况，如果有库存，确定现存数量和需采购数量；如果是新的布/辅料，则须收集相关资料，建立档案。执行采购任务*布/辅料采购员根据设计部提供的《布/辅料购置清单》编制《布/辅料采购单》，并收集信息，制订采购计划，经相关部门确认和总经理审批后执行采购任务。审核内容包括布/辅料名称、规格、数量、需要日期、交货地点及订货金额等。*寻找供应商。根据布/辅料采购单要求，与供货商就价格、质量、交期等进行咨询和调查，选择合适的供应商。购买成品布/辅料，主要考察供应商的供应周期、配送服务、色别丰富度以及补货的速度。如向布/辅料生产商特订或大批量订购，则需进一步调査该供应商。对供应商的调查,应包括以下内容，如表3-1所示。表3-1对供应商的调査的内容调査项目说明经营者经营者的经营理念、接受新观念、新知识程度、竞争策略及经营手法现场管理者管理人员素质、人数技术能力各项专业技术能力机器设备状况机器设备的产能及品质实力原料供应原料供应是否稳定品质管制品管组织、品管制度、检验仪器、统计资料财务状况每月产值、销售额，来往银行管理制度各类工作规范是否齐全，执行能力如何(3)询价、议价及比价。*新品（旧品）布/辅料须经过供货商的报价后再议价。*任何报价都须三家供货商以上。*每家供货商报价单上须有成本分析。*整理样品和报价结果。*供货商报价后，采购部须进行比价、议价，选择合适者。(4)订购。*向布/辅料供应商发出订购单。*再次核对订购布/辅料的价格、交期及品质条款。*处理订购中的异常问题。(5)跟单。下达布/辅料订购单后，布/辅料采购员须对原材料的制造工艺、制造过程及包装人库等工作进行跟踪，确保供应商按时交货。跟单过程中，布/辅料采购员可采取以下方法和策略，如表3-2所示。表3-2布/辅料采购跟单方法和策略项目说明跟单策略•一般的进行监控。经常打电话了解生产进度，或要求供应商定期送交进度报表•预定进度。在签订采购合同时，要求供应商编制预定日程表，并严格按计划执行•到供应商处实地考察，必要时派专人驻厂监督•建立沟通平台，如出现异常，及时解决跟单方法•按订单跟催。按订单预定的进料日期，提前一定时间进行跟催•定期跟催。于每周固定时间整理需跟催的订单，打印成报表，定期统一跟催跟单要点•事前规划。明确交货日期、数量，同时储存其他供应商资料，准备替代品•事中监督。随时监督供应商备料情况，加强交货前的稽催，尽量减少订单变更•事后考核。分析交货延迟情况，根据延迟情况进行奖惩(6)交货验收。*由采购员与布/辅料供应商沟通，确定验收日期、地点。*通知检验人员，根据采购单及检验标准进行检验。*梭织布料按长度计量；针织布料按重量计量。*各种布/辅料按个、条、厘米、对或克重等相对应的单位计量。*处理检验结果。(7)入库。*布/辅料经验收合格后，办理入库手续，及时人账。*布料堆放在堆布台上，码放整齐，进行分类和标识。*辅料放在货架上，摆放整齐，贴上品名、数量、规格标签，便于取用。3.辅料采购注意要点*采购辅料时尽可能多找几家辅料供应商，防止供应商出现问题。*辅料采购员要对辅料的采购价格等资料进行汇总。*客户一般确认销售样上的辅料，在打样时，应采用易做、易找的辅料，避免给大货生产造成不必要的麻烦。*辅料总体要求为“价格低、质量好”，须广泛汇总各辅料厂资料，以便有据可查。*辅料打样，需确认打样时间，及时跟进。*辅料用量计算和配色要准确。*加强成本意识，定量采购，控制库存。*加强与辅