贵州交通职业技术学院英语爱好者协会首届化妆舞会策划书英语爱好者协会策划组2013年3月3日目录第一部分活动前言及目的活动前言活动目的活动可行性分析第二部分活动具体要求活动主办方活动要求第三部分活动准备活动前的准备第四部分活动工作的分配及安排第五部分预计效果资金预算应急方案第六部分附录第一部分一、活动前言：为了迎接新的一学期到来，特选这一充满快乐气氛的晚上举办我们协会的创新活动——化妆舞会。此舞会将有各种西方舞蹈的精彩表演，给新老会员们一个表演的舞台，同时舞会将融合西方圣诞节的文化，对会场的布置，以及舞伴之间的配对跳舞，其活动形式多样，内容丰富。舞会期间，每个人可以简单的化妆，也可以带上我们协会制作的简单面具，其目的为增加舞会的神秘感。在舞会过程中，参与进来的同学可以从中欣赏到不同的舞蹈，也可以了解到西方不同的文化。二、活动目的：大学是一个学习和生活的地方，同学们除了学习外，同时也要享受物质的生活。此次舞会目的为了丰富学生们的课余生活，增强学校对本协会的认同感，并且促进同学间的交流，给协会12级新会员一个展现自我的舞台，同时也为将来协会的招新创造更多吸引力。留住老会员，吸引新会员，提拔优秀人才，为协会的长远发展奠定基础即欢送11级给位老干部和成员。三、可行性分析:在社会竞争日益激烈的今天，同学们期待着可以通过娱乐来放松自己，同时这也是在期待着能在一个舞台上展示自己的才华，期待着证明自己，期待着提高自己的个人能力和交际能力，期待着认识更多的朋友！在这么多期待之下，英语爱好者协会圣诞化妆舞会让他们的期待，成为现实！本活动以下几个亮点可以增加同学们的参与度：1．本次舞会是我协会第一次举办，其舞会形式新颖简单，必吸引广大学生参与。2．本次舞会所需的设备均由我们主办方提供，大大减轻参与人员的负担与不便。第二部分四、主办单位:英语爱好者协会五、活动主题：舞蹈·狂欢·惊奇之夜六、活动时间及地点：活动时间：2013年6月9日活动地点：学生的活动中心七、活动对象：贵州交通职业技术学院全体在校师生八、活动内容：本次舞会舞种大部分来自西方国家。舞会将以跳交际舞为主，有恰恰、兔子舞等多种同学们喜欢的舞种，舞会期间会穿插才艺展示、游戏，颁纪念品等。九、活动要求：（1）当日表演人员必须按时到场（2）当日工作人员须维和好当日的现场秩序（3）当日工作人员必须出席，若请假需提前一天向负责人请假（4）及时跟进各小组负责人的工作，完成程度及落实好工作任务（5）各部门一定要听从指挥，在舞会的前后期准备工作中做好自己工作，舞会进行期间要协助维持秩序，保证舞会的有理进行。第三部分十、活动准备（一）准备工作(前期)协会各部门分工明细：策划部：制定活动每一阶段各部门工作计划书，使各部门在安排下有条理地进行工作，并开会讨论制定节目表，使舞会能在紧凑愉悦的气氛中进行。宣传部：1、确定舞会的举办权后，开始着手前期宣传画板，预计3份，粘贴于明显的地方2、准备下一轮的宣传工作，协助其他部门进行其他工作文艺部：于5月30号前将所有演出节目排练好，并在6月3号前彩排完毕，舞会开始前保证演出服装道具都准备到位（演员化妆在18:30前完成）外联部：负责为此次活动拉赞助，在活动获得批准后开始展开行动，舞会当天协助布置现场，迎接到场嘉宾。财务部：做好活动所需的物品采购工作，并做好相应保管措施组织部：活动获得批准后，开始前期调查，在全校范围内征集愿意参与舞会人数。场地布置：（1）赞助商横幅（2）在活动中心内布置气球，摆置圣诞用具（3）舞会举办当天移走场内的椅子，制造一个大型舞池（二）准备工作（后期）协会各部门分工明细：宣传部：落实赞助商的宣传工作，并制定第二轮宣传工作计划，于活动举办前3天制作并放置宣传画板办公室：监督好各部门的工作，舞会期间负责签到工作，做好各阶段的工作记录。组织部：彩排及正式开始当天负责道具服装搬运工作，会员安置工作，现场布置工作以及现在秩序的维持。舞会安排于7点开始，届时组织部负责与会人员的接待，并根据安排有条理地进行工作。文体部：确认所有演出节目的准备就绪，安排主持人，设计稿子。准备彩排工作注：前期工作完成后，协会内部召开会议，继续安排下一轮工作。明确指导方针，确保下一轮工作的顺利进行。第四部分十一、舞会流程：（1）开场秀（舞蹈）：先声夺人（2）主持人宣布舞会开始（3）舞蹈节目（4）集体交际舞（调动全场气氛）（5）欢送小游戏（6）舞会过程中在适当时候穿插趣味互动游戏（作为本次活动的点缀，烘托现场气氛，点燃大家热情）（7）高潮节目（引发全场的高潮）（8）个人solo（单人舞）（充分展现自己才