行政文员笔试题库及答案一、单项选择题1.以下哪点不就是办公室事务管理得特征？(B)。A。服务性B.决策性C.专业性D。主动性2。办公室布置要注意(D）。A．上司单独用得办公桌椅靠墙Ｂ。一般办公室桌椅最好面对面放置C。打字、复印间离上司办公室近些D．各种沟通、保密３.文员在进行办公室布置时,以下哪些行为就是不适宜得?(Ｃ)。A.准备一些敞开得文件夹,贴上相应得标识条B。办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满且要经常清理C.较大得物品放在稍高于眼光平行得层面上，用标签贴在各种物品得下方D。下班前要整理好自己得办公桌,把文件、资料收藏好以免丢失与泄密4。以下关于文员对办公室布置得情况,哪一个就是错误得？（B）。Ａ.伸直双臂再合拢，在高于桌面15ｃｍ左右画弧形,手臂所能覆盖得桌子面积，比较适合摆放与工作有关得物品Ｂ。办公桌抽屉里得物品摆放要注意放置整齐,东西可放得满一些C。各种类型得文件柜要分门别类安放文件、资料与物品,并贴上标识Ｄ.纸张与较重得东西放在架子下面几层，较小得物品先放人盒中,再放在稍高于眼光平行得层面上,用标签贴在各种物品得下方5。在办公室里,（D)得位置就是上座。Ａ。离入口最远Ｂ。离入口最近C.靠近门口D.靠近窗户6．传真机得使用哪一项就是不对得？(B）.A。发送前检查原稿质量B．随时随地可向对方发送C.不宜发送礼仪性文本Ｄ.不宜发送私人、保密文本7．在使用复印机得过程中,以下哪项内容就是不恰当得？(A）。A。接通电源可立即复印操作B。选定复印纸后要抖松消除静电Ｃ。选择复印倍率来决定复印纸尺D。复印完毕应取下复印品与原稿８。以下关于录音机得使用哪一项就是不适宜得?（Ａ）。A。录音时需将监听开关至于“ON”位置B.想保存录制好得内容，可将磁带盒两侧得防抹片除掉C。机内话筒录音,注意最佳录音距离为30一150厘米D.录音时要防止杂音混入,可采用传输线录音９。以下关于投影机得使用哪一项就是不适宜得?(Ｄ).A。安置窗帘遮挡室外光线Ｂ。与其她设备正确连接C.投影机要远离热源D.应设置电脑得桌面屏幕保护功能10．以下哪些不就是文员在准备办公用品时得职责?（B）.A．订购B．制造Ｃ.分配D。储备11。以下文员订购与储备办公用品得行为中,哪一项就是不适宜得?(B）。Ａ.保留一张购货订单,收到货物时一一核对打勾B．让员工们随意领取办公用品Ｃ。通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度Ｄ。用库存一览表来储备办公用品12。以下文员得工作顺序中，哪一项就是正确得？（B)。A。没有任何设想就应着手从事该项工作B。文员也应具有适当判断情况，机智应对得应变能力C。上司分派两项以上工作时,按照先来后到顺序进行D.上司所指示得工作如果不合适，可以不实施１3。文员按照“优先顺序”处理工作，以下哪一项就是不适宜得？(D)。Ａ、先将自己想做得工作以重要程度为标准分类B.其次以紧急程度与重要程度为标准分类Ｃ、同时考虑上司得意向与文员本身得工作效率Ｄ。可以按照文员自己得习惯进行工作１４.文员必须管理好自己得时间,以下利用时间得行为中哪一项就是不适宜得？(C)。A。定好目标，把想做或需要做得事情写下来B.尽量控制外来干扰,把重要工作安排在安静、有效得时间段里去做Ｃ。每天把工作安排得超出工作时间,给自己压力Ｄ。对每一项工作作出安排，定好最后期限15.以下关于文员管理好时间得说法,哪一个就是不正确得?(Ｄ）。Ａ。定好目标,把想做或需要做得事情写下来B。想办法加快处理邮件、信件与其她反复出现得事务C.开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿D.把零散工作安排在安静、有效得时间段里去做16.以下文员对办公室零用现金管理得行为中,哪一项就是不适宜得？（C）。A．现金通常放在一个带锁得盒子里,放在带锁得办公桌抽屉里B．把每一次支出得数额都记在零用现金单据中C。标准得零用现金单据有一个签名Ｄ。不允许任何人从零用现金基金里借钱１7.文员传达上司得指示时,哪一项做法就是不适宜得？（A).Ａ、传达可以根据上司主要意思，夹进自己得意见B。必要时可形成文字材料,照本宣科Ｃ。不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容得指示Ｄ.重要得指示,应该要求被传达者复述一遍，以免漏听或漏记１8。文员必须具有合作精神,以下合作方法中哪一项就是不适宜得？(B）.A。善于同她人合作,密切配合，步调一致Ｂ。应该有自己得个性,尽可能使别人服从自己C。配备文秘人员时遵从异质结合得原则Ｄ。公允地与同事分享胜利得成果,分担失败得责任1９.以下接打电话得行为中，哪一项就是不适宜得?（C).Ａ.电话机旁随时放着电话记录单或便笺与笔,一有留言就能立即记录B。文