委书记、总工及项目部其他领导成员参加；必要时，根据需要适当扩大范围。（3）会议主要内容为：研究确定工作思路、工作大纲和重大措施；研究制定一个时期的工作目标和工作方针;研究确定季度生产计划和材料供应计划；研究以项目部名义组织召开的会议和对外活动，包括大型接待、对外宣传活动等;对外立项签约合同条款；拟采取的重大技术措施、方案；重大的财务开支计划；重大责任事故的处理等.（4）、经理办公会是项目部领导工作，安排工作任务，部署工作计划，交流工作经验、处理重大问题的专门会议.（5）、会议每月召开一次，由项目部领导主持，参加人员有项目部领导成员，各部门负责人，各工区主要领导和工程技术负责人。（6）、会议主要内容是：汇报工作情况，总结交流经验，研究解决工作难题，研究部署阶段性任务。2、工委办公会（1）工委办公会是安排党务工作，部署工作计划，交流工作经验的专门会议。（2）会议不定期召开，由工委领导主持，参加人员有工委书记、工委委员参加；必要时，根据需要，适当扩大范围。（3）、会议主要内容是：学习党的中心工作、方针，总结交流思想政治工作经验，研究解决工作难题，研究部署阶段性工作。三、文书处理办法1、拟、发文办法（1）、凡项目部行文，由项目部领导授权有关部门人员拟稿，负责人审稿。内容涉及两个以上的部门，由一个部门主办，由有关部门会签。拟文经办公室核稿后，由经理签发.经理不在时，由副经理签发。（2）、办公室协助领导做好公文核稿把关工作.（3）、各种文件、报告、函件、简报材料、资料等，均由承办人负责校对、装订，由办公室统一送发，各业务分别存档。2、收文处理（1）、外来文件，由办公室清点、登记，办公室主任根据情况提出处理建议，报领导阅批。根据领导批示，送有关部门人员传阅办理。（2）、承办部门要准确理解来文内容和需办理的事项，及时处理，并将办理结果回复来文单位。（3）、对公文处理情况，办公室要及时督促检查，对久拖不办贻误工作，造成损失的，要追究承办部门和承办人的责任.（4）、公文处理完毕，承办部门要及时将公文及处理过程中形成的有关材料登记汇总、整理、立卷、保管。3、印鉴管理（1）、项目部印鉴暂定：项目部印章。（2）、项目部印章由办公室专人管理，项目部领导签字批准后，才能用印。（3）、印鉴管理实行管理责任制，谁管理谁负责。因印鉴管理不善而造成损失的,将追究当事人责任。四、行政后勤管理1、各种通讯设备统一由办公室管理，话费标准：执行分公司的规定.2、办公用品、生活用品管理（1）、项目部办公、生活用品系公共财产，凡领用者，须爱护，并妥善保管。（2）、办公用品、生活用品由办公室统一管理，按计划购买、验收、发放，并建立帐卡，专人管理。（3）、各部门必需的办公用品、生活用品、文化用品，须先申报购置计划，然后由办公室汇总报领导批准后，统一购置、验收、发放,未经允许擅自购买的，自行负责。4、车辆管理（1）、项目部车辆及司机由办公室统一管理和调度。（2）、工作用车，由办公室按轻重缓急和车辆情况统筹安排，长途出车，一律经领导批准，否则责任自负。车辆原则上不得私用.（3）、司机要自觉遵守交通法则，服从交通管理，做到文明驾驶，安全行车，要做好车辆的维修保养，保证车辆整洁和技术状况良好。（4）、车辆维修须由办公室统筹安排，修理完毕,由司机和办公室或其他人员共同结帐、开票，报经理签字报销。（5）、司机安全教育，行车违章和交通事故处理，由办公室统筹安排.司机要加强交通安全学习.发生安全事故,造成损失的，视责任大小，分别给予司机和责任人经济处罚.5、会议室管理会议室由办公室统一管理,使用中注意保持清洁卫生。6、用餐管理（1）、上级单位、外单位来项目部检查指导工作，下级单位和各施工单位到项目部办公事，由办公室安排就餐。（2）、项目部每月给员工每人补贴8元。五、劳动管理1、劳动纪律认真履行职责，模范遵守项目部各项管理规定，严格办事制度.按时上下班，坚守工作岗位。项目部领导应指定一名坚持原则、责任心强，办事公道的同志负责考勤，每月2日前将上月考勤表交本人签认，办公室复核后送财务。2、假期管理根据集团公司关于工作制及假期管理规定，集团公司项目部执行不定时工作制,凡在项目部工作的人员均执行集团公司相关规定。（1）、员工休探亲、年功、季度假、公休假必须先填写休假单,请事假必须先填写事假单，并经部门负责人同意，经理部领导审批。病休须凭医院的病情证明和病假单.假期届满，必须按时会项目部上班，并到办公室销假备案.需延长假期者,必须要假满前一天通过电话向经理部请示。未获批准，必须按时赶回，超假者作为旷工处理。但因紧急事故等特殊情况延长假期的，事后说明原因并补办手续，不以旷工论处。（2）、探亲假、年功假、季度假、公休假