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仓库出入库管理流程为了规范仓库物料管理,合理控制库存,减少库存资金占用以便物料收发有序的流转,制定以下操作流程。一、物料入库管理流程1.由物资采购人员(部)向集团公司申报采购计划单,批准后按计划采购并取得发票和采购清单,采购清单须注明采购物料的品名、规格、数量、单价及金额。2、采购物料到货,由采购员填制一式三联的入库单传递给库管员,采购员协助配合库管员根据采购计划单,核对物料规格型号,清点数量,检验质量,核对准确后库管员对检验合格的物料办理入库手续,不合格物料严禁入库。3、采购员、库管员、在入库单上签字确认:“仓库联”库管员留存,作为登记库存账簿凭证;“记账联”财务部留存作为成本核算凭证(由库管员暂为保管并及时交财务部门);每本入库单用完后由采购员编号,注明使用时间,交财务单独保存。4、仓库保管员根据入库单登记仓库保管帐,登记时物料代码、物料名称、规格型号、标识,必须填写完整,字迹清楚,由库管员可根据需要编制物料代码。5、对于零星物料采购,物料到货必须先送到仓库办理入库手续,然后采购员通知使用部门领用并办理出库手续。二、物料出库管理流程1、包装、配送部填制出库单,经负责人审核,审核后由领料员送仓库备料。出库单一式三联,由库管员、领料员、负责人在出库单上签字,“仓库联”库管员留存,作为登记保管账簿的凭证;“记账联”财务部留存,作为成本核算凭证(由库管员代为保管,及时交财务部门)。每本出库单用完后由领料员编号,注明使用时间,交财务单独保存。原则上出库单应提前一天送交仓库,库管员应根据出库单提前将所需材料配好。2、对于仓库物料不足的应按仓库实际库存量备料,物料到货后应另行填制出库单将物料领足。3、领料员确认数据准确后在出库上签字,若出现数量不符或混料现象,领料员及时通知库管员补足物料或将物料理清,库管员应严格按照领料单发料,不许多发或少发物料。4、出库单应填写物料代码、物料名称、规格、标识,库管人员认真核对领料单,若有填写模糊、不清晰或代码错误或涂改,库房应让其重新填写或拒绝发料。对于特殊原因领料不能填写领料单的应打临时借条,事后应及时补办领料单据,但不得超过一天。5、库管员依据手续齐全的入库单和出库单据作好仓库明细帐,做到日清日结,保证账实相符。6、在使用过程中发现物料不足,经负责人批准,领料员填写出库单进行补料。7、本批订单生产结束后,有多余物料,应及时办理退料手续。(是不是不需要退库,留到第二天使用。)三、可重复使用物品的管理流程:1、周转筐等可重复使用物品经批准、采购完毕后,由采购员填写入库单,注明采购物料的品名、规格、数量、单价及金额,办理入库手续。2、库管员建立可重复使用物品《领用、归还登记表》,明确领用人进行领用和归还。周转筐领用、归还登记表日期领用数量归还数量领用人签名仓库余量四、采购员按需采购,避免大量库存占用资金。五、库管员每月盘点一次库存。本管理流程自下发之日起试行。