第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT3页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT3页大学公文处理程序一、部门拟稿领取《文件审批纸》，拟稿人签字、填写标题、急缓程度、密级、主送单位、抄送或抄报单位、印发份数。二、部门负责人核稿、签字全面掌握文稿内容，核查事实、数据、引文是否真实、准确。如文件内容涉及两个部门以上，由主办部门牵头与协办部门共同研究后，相关部门负责人会签；如拟定为在全校范围内执行的规范性文件，如规定、规章、办法、条例等，需要经相应的会议研究并通过。拟稿部门将文字版和电子版文件稿报送到办公室秘书科。三、办公室秘书科校核文稿、修改校核、修改的重点为。是否符合国家法律、法规以及相关政策；文种、标题、密级、缓急、发布范围是否适当；语言表达是否准确、清晰、规范；主题词标引是否准确；人名、地名、单位名称、时间、数字、标点符号使用方式是否正确；引文是否准确。秘书科校核、修改后签字。四、办公室分管主任复核、签字分管文秘业务的主任要对文件稿进行有关内容、形式等方面的复查、审核，确认后签字。五、拟稿部门复核、校对秘书科核稿人将文件稿清样交拟稿部门校对，如提出修改意见，与拟稿部门负责人协商修改；经会议研究并通过的文稿，如认为是涉及政策性问题的修改，应当提交主管领导决定是否再经会议研究。六、学校领导审阅签批核对后的文稿，经主管或分管文稿涉及事务的学校领导审阅签批后生效。主管或分管领导不在学校时，对急需制发的文件，应由正职领导签批的文件，由该领导委托其他领导签批；应由副职领导签批的，请示正职领导代为签批。学校领导签批时，如同意，批示为。同意印发或同意呈报；如不同意，需指示处理办法；领导签批时应当签全名和完整日期。学校领导签批的文稿不经领导批准不得再做改动。七、办公室秘书科编号、登记、印刷秘书科对领导签批后的文件稿进行编号、登记，印制成正式文件。八、文书装订、用印、发送印制好的文件，由文书加盖公章。学校下行文由文书室或拟稿单位负责下发；平行文、上行文根据实际情况可由相应承办部门送达或邮寄送达；机密文件或公文应当按有关规定办理。九、存档存档包括原稿、相应数量的文件主件及附件。十、文件落实情况反馈或上级批复学校的下行文如是布置重要任务或下达指令的，请承办部门反馈落实情况；上报的文件，需要批复的，部门承办人应当及时将批复文件上交文书室，以保证文件办理工作的完整性。学校其他公文参照本处理程序，按照提高工作效率、保证公文质量的原则办理。