西南交通大学科研项目管理办法第一章总则第一条为规范和加强我校科研项目管理，保证研究工作的顺利进行，有利于科研管理的科学化、规范化，促进原创性、高水平、标志性研究成果的产生，推动我校科技工作的全面发展，特制定本办法。第二条本办法所指的科研项目，根据来源不同分为纵向科研项目和横向科研项目。纵向科研项目是指各级政府部门批准立项并纳入国家财政拨款支持的科技计划项目，如国家各部委立项的科技计划项目、国家自然科学基金项目、国家社科基金项目、各省市科研项目、国际科技合作项目等。我校作为合作（协作）单位承担上述各类科研项目，凡有相应证明（批复、项目合同书等）的，可认定为相应类别的项目。横向科研项目是指各类企事业、民间组织委托我校的科研项目或合作研究开发项目，包括各类技术开发、技术咨询、技术服务（技术培训、技术中介、工程设计与监理等）、技术转让、专利许可实施等。国防科研项目另行规定。第二章管理职责第三条科研项目实行校、二级单位、项目组三级管理体制。三者各负其责，相互配合，共同做好项目管理工作。第四条科学技术处（以下简称“科技处”）是学校科研管理工作的主管职能部门，负责各类科研项目的组织申报和管理；配合计划财务处做好科研经费管理的有关工作。第五条计划财务处（以下简称“计财处”）负责科研经费的财务管理和会计核算，指导项目组长编制项目经费预算，审查项目决算，监督项目组长按照项目任务书或合同书约定以及有关财经法律法规在其权限范围内使用科研经费。第六条各二级单位负责本单位科研工作的正常开展，按照项目要求，组织研究队伍，提供必要的条件保障并组织实施，督促项目组长按照项目任务书、合同要求完成研究工作。配合科技处进行项目立项、合同签订、结题验收等管理工作。第七条项目组实行项目组长负责制。根据项目申请指南、招投标文件，填写申请书、投标书、合同书；编制项目经费预算和决算，并按规定使用经费；按计划组织实施，确保项目保质、保量、按期完成；按要求报送项目阶段、年度进展报告及各类报表；按任务书或合同书要求进行项目结题验收、成果鉴定等工作。第三章项目申请与立项第八条纵向科研项目申请前，项目组长须认真研读有关申请通知、项目指南、管理办法等文件，按文件要求如实填写相关申请材料，经所在单位审查后报科技处，由科技处审定、备案后上报有关主管部门。第九条横向科研项目合同签订前，项目组长须将合同书提交所在单位审查后报科技处，科技处对合同内容审核后，统一加盖西南交通大学技术合同专用章、法人（或委托代理人）章。第十条在申请项目或签订合同前，项目组长填写《西南交通大学科研条件保障审查表》（见附件1），由所在二级单位对其承担的科研项目所需各项条件（项目组成员学历和专业结构以及场地、硬件等）进行审查，审查通过后报科技处备案。第十一条申请项目或签订合同时，有明确经费配套要求的，原则上由项目组自行解决。第十二条与校外单位合作申请或承担项目时，须按有关要求签订合作协议，明确权利、义务、任务分工、经费预算和知识产权归属等。第十三条项目批准立项或合同生效后，科技处将项目相关信息录入科研项目管理系统，并留存主管部门批文、项目任务书或项目合同书等材料。凡承担科研项目的，项目组长必须签订《西南交通大学科技保密承诺书》（见附件2），方可办理项目立项手续。项目经费到款后项目组长凭科技处开具的经费到位通知单，经计财处核实后办理项目经费卡。科研项目管理系统中的项目信息是专业技术职务任职资格评审、岗位聘用及评优奖励的重要依据。第十四条为加强横向科研项目监督与管理，凡办理横向科研项目经费卡时，学校将暂存该项目到位经费的10％，暂存经费在完成结题手续后方可启用。第十五条对于投标类科研项目，由所在单位提交书面申请，并向科技处推荐项目组长。科技处办理相关委托授权手续，被授权人须严格按照委托权限和委托期限办理投标事宜。第四章项目实施与管理第十六条项目一经立项实施，项目组须严格履行合同书、任务书及立项申请书中的各项条款，不得擅自调整研究内容、研究目标和研究计划。第十七条项目实施过程中，项目组长须按项目主管部门或委托单位的要求撰写项目阶段、年度进展报告，并按相关要求报送项目主管单位或委托单位。第十八条为加强项目的过程管理，学校采取分级分类的方式进行定期检查，以确保项目按计划实施，其中，纵向和重大项目由科技处负责检查；其他项目由二级单位负责检查，科技处抽查。检查情况纳入二级单位年度科研考评指标体系。第十九条项目组长一般不得代理或更换。遇有特殊情况（如出国、病休等）离开该项目研究一年以内的，所在二级单位须安排合适人选代理，由学校报项目主管部门或委托单位备案；擅自离岗或离岗超过一年，须更换项目组长的，由学校报项目主管部门或委托单位审批；