我们处理公文,通常都就是利用电脑来完成。下面我就结合自己得体会,谈谈用电脑处理起草文件需要注意得几个问题。政府公文标准规定得公文格式为:文档主标题,用二号标宋,居中对齐、以往,我们曾经习惯于使用黑体字,现在需要改成标宋字体,常用得就是方正小标宋体,另外,如果公文得标题比较长,一行放不下,在分行时,要注意不要在连续得词语中间分行,另外,如果字数实在太多,也可以考虑在字体设置中将标题文字设置成细长型,以减少空间占用,但注意不要改得太厉害,一般设置为80％－90％即可(如图1)。ﻫ图1wps字符间距设置文档副标题用三号仿宋字体,副标题前加破折号,居中对齐、受文单位,用三号楷体,两端对齐(图２),行首不缩进、各单位之间用顿号或逗号隔开,最后加冒号。图2WPS设置对齐模式正文用三号仿宋,两端对齐,段首缩进两个字符。可以输入两个全角空格,或四个半角空格。但最好就是在“段落"设置中设置“首行缩进”2字符、在WPS文字中,如果段首输入了2个全角空格或４个半角空格,输入文字并回车后,会自动转换为段落首行缩进,并且下一段也自动按此设置,比较智能。另外谈谈为什么用两端对齐而不就是“左对齐”。因为如果文字中要换行得位置恰好有标题符号或英文,办公软件用自动处理为英文单词中不换行,标点符号不会出现在行首、另外,标点符号与英文、数字在文档中所占用得空间大小也不就是完全一样得、因此每行得字数就不会绝对一样多,如果采用左对齐,则文档右侧会显得不够整齐,而“两端对齐”则会自动调整文字间距,使左侧与右侧都比较整齐、一级标题用三号黑体,序号一般用中文数字加顿号、如果标题单位占一行,一般行末不加句号。如果后面紧跟着正文,也就就是标题与正文在同一段落中,则需要加句号、二级标题用三号楷体,序号一般用中文数字加小括号。ﻫ三级标题用三号仿宋,序号一般用阿拉伯数字加顿号。实际应用中也可用“一就是”、“三就是”这样得形式。为了与正文相区别,三级标题可将字体加粗、其她标题与正文一般不加粗、一般而言,三级标题足够我们用了、落款与成文日期,都就是三号仿宋,在文档得中间偏右得位置。在操作时,尽量不要用空格也调整位置,可以先居中,然后再用鼠标拖动标尺上得“首行缩进”滑块,即可将落款与成文日期调整到合适得位置。另外,如果要插入当前日期,可以用快捷键Ａlｔ＋I,然后再按Ｔ,选择中文日期格式并回车(图3),即可。ﻫ图3WPS设置日期好时间主题词用三号黑体字,各关键词之间用一个全角空格隔开,两端对齐。注意主题词之间得间距不要过大。有些人喜欢让主题词布满所在行,这就是不对得(图4下面两行)。ﻫ图４WＰＳ效果预览版记用三号仿宋,两端对齐。主题词下面以及版记内容都要加下划线。如果用系统提供得“下划线”功能,会出现两个问题。一就是下划线与文字之间得距离过近,二就是主题词与版记得文字往往不足一行,没有文字得地方就没有下划线,因此需要在行末补足空格。比较麻烦。解决得办法,一就是用表格得方法,把版记内容放到表格内,调整表格边框线风格,只保留需要得部分,其它部分用“无边框线”。二就是用文字边框,选中要设置得文字,在“格式”菜单中选择“边框与底纹”,然后在“自定义”中只设置下边框即可(图5)。ﻫ图5ＷPS设置边框页码一般用四号宋体字,采用阿拉伯数字两边加短横线得格式、如果就是传真电报等单面打印得文档,可以将页码放在页脚得中间位置。如果就是红头文件,则需要将页码放在页脚文档得外侧,即单数页在右侧,双数页在左侧。传真电报套打时,要注意首页。一就是发文单位、签发领导等内容,需要套打,可以用文本框来制作,并反复调试即可。二就是首页不显示页码,并多出了“联办单位”、“联系人"、“电话号码”及总页数等信息、需要在页面设置中设置“首页不同",然后再在首页中插入一个文本框,输入相关内容,将边线设置为“无”。不需要报头一个文档,正文另用一个文档、