附件4：《古籍收藏单位基本情况调查表》填写规范说明表字段有则必填重复下拉菜单字段说明基本情況表編號*單位名稱*填写具有法人代表资格的收藏单位的全称。不具有法人代表资格的，名称前须加具有法人代表资格的上级单位全称，中间用一空格分开。法人代表*通訊地址*郵政編碼*聯繋人*填写本单位负责古籍普查工作的联系人员。聯繋電話*区号与电话号码之间用一空格分开。電子郵件*126.com163.comsina.com.cnyahoo.com.cneyou.com.cngmail.com……其他館舍面積*用阿拉伯数字填写。書庫總面積*用阿拉伯数字填写。古籍書庫數量*用阿拉伯数字填写。古籍書庫總面積*用阿拉伯数字填写。古籍書庫是否單獨設置*是、否閱覽室數量*用阿拉伯数字填写。閱覽室座位*用阿拉伯数字填写。古籍閱覽室數量*用阿拉伯数字填写。古籍閱覽室總面積*用阿拉伯数字填写。古籍閱覽室總座位*用阿拉伯数字填写。古籍閱覽室目錄*卡片目錄、書本目錄、機讀目錄、其他填写古籍阅览室提供检索目录的情况，包括卡片目录、书本目录、机读目录等的数量。目錄檢索方式*書名、著者、分類、主題、地區、年代、其他目錄的檢字方法*漢語拼音、偏旁部首、筆畫筆形、四角號碼、其他員工總數*用阿拉伯数字填写。古籍員工數量*用阿拉伯数字填写。古籍員工中級職稱數量*用阿拉伯数字填写。古籍員工高級職稱數量*用阿拉伯数字填写。古籍員工大專以上數量*用阿拉伯数字填写。古籍員工本科以上數量*用阿拉伯数字填写。藏書總量*用阿拉伯数字填写。古籍藏量*用阿拉伯数字填写。善本古籍數量*用阿拉伯数字填写。普通古籍數量*用阿拉伯数字填写。特色藏品*已編目古籍數量*用阿拉伯数字填写。待編目古籍數量*用阿拉伯数字填写。機讀數據數量*用阿拉伯数字填写。機讀數據網址*填写完整的网址，必须以“HYPERLINK"http://"http://”开头。古籍書庫詳細信息表書庫名稱*書庫面積*用阿拉伯数字填写。書庫位置*地上__層，地下__層，半地下，是否頂層是否恒溫恒濕*是、否溫度上限（℃）*用阿拉伯数字填写。溫度下限（℃）*用阿拉伯数字填写。濕度上限（％）*用阿拉伯数字填写。濕度下限（％）*用阿拉伯数字填写。備註保存保護信息表書庫設施類型*若是设施在表格中没有列出，可以在此列最下的空白处自行添加。有無*有、無名稱*型號*數量*用阿拉伯数字填写。工作週期*備註主要藏品信息表藏品類別*善本古籍、普通古籍、少數民族文字古籍、甲骨、簡牘、帛書、拓片、敦煌文獻、輿圖、地方志、家譜、字畫、手稿、新善本、其他數量*用阿拉伯数字填写。所在書庫*保存狀況*完好、基本完好、小部分破損、大部分破損、其他主要損毀原因*酸化、老化、黴蝕、粘連、蟲蛀、鼠齧、燼毀、水漬、油漬、污垢、絮化、缺損、撕裂、破皮、線斷、口開、其他備註古籍目錄出版情況表目錄題名*著作人*出版單位*出版時間*用阿拉伯数字顺次填写年、月，中间用“.”分开。年用四位数字，月用两位数字。備註古籍閱覽室詳細信息表閱覽室名稱*負責人姓名*閱覽室面積*用阿拉伯数字填写。座位數量*用阿拉伯数字填写。設施類型*設施名稱*設施型號*設施數量*用阿拉伯数字填写。備註古籍相關機構信息表機構名稱*機構類型*古籍採訪、古籍編目、古籍典藏、古籍閱覽、保護研究、保護修復、古籍研究、其他機構負責人*人數*用阿拉伯数字填写。工作室面積*用阿拉伯数字填写。備註古籍員工詳細信息表姓名*性別*男、女出生年月*用阿拉伯数字顺次填写年、月，中间用“.”分开。年用四位数字，月用两位数字。學歷*博士後、博士、碩士、本科、大專、中專、高中、初中、其他畢業院校*填写规范的全称。專業*填写规范的全称。從事崗位*采訪、編目、典藏管理、閱覽服務、保護研究、保護修復、古籍研究、行政管理、其他從業時間*填写开始从事古籍工作的时间。用阿拉伯数字顺次填写年、月、日，中间用“.”分开。年用四位数字，月、日各用两位数字。職稱職務*教授、副教授、講師、助教、研究員、副研究員、研究館員、副研究館員、館員、助理館員、其他館長、副館長、主任、副主任、處長、副處長、科長、副科長、組長、副組長、其他備註普查責任人表姓名*操作这些表格的人员姓名，包括登记人员、审核人员等。所在單位*填写操作人员所在单位的规范全称。責任類型*填写（审核）表格（图书馆基本情况、古籍书库及藏品信息、目录出版信息、阅览室信息、古籍机构及古籍员工信息）、其他時間*用阿拉伯数字顺次填写年、月、日，中间用“.”分开。年用四位数字，月、日各用两位数字。備註意見處理表意見內容填写对本单位古籍保护工作的意见和建议、存在的问题和困难等。意見類型机构设置、人员配置、设备配置、书库设施、保护环境、其他提出人提出時間用阿拉伯数字顺次填写年、月、日