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Word 2003文档的基本操作.ppt

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Word2003文档的基本操作Word2003的启动与退出退出1.【文件】/【退出】命令。2.右击任务栏中的程序图标,选择【关闭】命令。3.单击窗口右上角的【关闭】按钮。4.快捷键:【Alt+F4】5.双击标题栏左端的控制图标。6.单击标题栏左端的控制图标,弹出控制菜单,可选择【关闭】命令。Word2003窗口简介状态栏1.标题栏2.菜单栏3.工具栏4.标尺5.编辑区6.滚动条垂直滚动条下方有一个【选择浏览对象】按钮水平滚动条的左侧有5个按钮,这些按钮是用来切换视图模式的,有【普通视图】按钮、【Web版式视图】按钮、【页面视图】按钮、【大纲视图】按钮和【阅读版式】按钮7.状态栏8.任务窗格补充:word2003帮助系统文档的基本操作2.打开、关闭与保存文档提示:在执行【文件】/【打开】命令时,弹出的菜单中列出最近打开的文档,如图所示,对于列出文档的个数,我们可以通过执行【工具】/【选项】命令,在【常规】选项卡中进行修改。另外,执行【开始】/【最近所用文档】命令也可以。(2)关闭文档(3)保存文档②保存修改后的文档③自动保存3.打印文档(2)打印设置Word2003视图与切换(2)Web版式视图(3)页面视图(4)大纲视图(5)阅读版式视图2.不同视图类型的切换3.设置视图比例编辑文本提示:按【Enter】键开始一个新段落,换行标记为↙,如果按【Shift+Enter】键,Word就会插入一个换行符,标记为,并把插入点移到下一行的开端,可形成另一段落的效果,但实际上他们仍是同一段落,沿用同一段落格式。提示:在【符号】对话框中,首先选中该符号,然后单击【快捷键】按钮,在打开的【自定义键盘】对话框的【请按新快捷键】文本框中同时按下几个键,如【Ctrl+Shift+G】键,单击【指定】按钮,再单击【关闭】按钮。注意:在指定快捷键时一定要选择组合键,如【Ctrl+W】或者其他,尽量不选择单一键。4.插入日期和时间补充:输入过程中注意问题按键2.改变字符输入的状态—插入和改写控制改写和插入的切换可以通过【Insert】键来实现,也可以双击状态栏的【改写】按钮实现。选定文本(5)选定整个文档:三击任意段落左侧的选定栏或选择【编辑】/【全选】命令;另外,使用快捷键【Ctrl+A】直接就能选定。(6)选定一竖块文本:将鼠标指针指到该文本块的左上角,按住【Alt】键,拖动鼠标指针到文本块的对角。(7)选定不连续的文本:先选定第一个文本区域,在按住【Ctrl】键的同时,再选定其他的文本区域。(8)选定大范围文本:在开始选取的位置单击鼠标,找到选取结束的位置,按Shift键的同时单击鼠标,即可选定所需的文本。(9)选择格式相似文本:在光标处右击,弹出快捷菜单中,可【选择格式相似文本】选项。取消选择的方法是在正文区的任何位置单击鼠标左键。2.使用键盘选定文本删除文本移动与复制2.复制文本【保留源格式】单选按钮,则保留源文档中的文字格式【匹配目标格式】单选按钮,则按照当前文档段落样式对粘贴内容进行匹配处理【仅保留文本】单选按钮,则以纯文本方式粘贴文本内容【应用样式或格式】命令,将打开【样式或格式】任务窗格,从而进行更精细的格式调整提示:通过鼠标右键可实现移动或复制功能。步骤:选定要复制的文本,按住鼠标右键不放,这时可以看到光标变成虚线并且下面有一个虚线小方框,表示文本正在移动,拖动到合适位置后释放鼠标,选择相应的操作撤消、恢复与重复快捷键查找与替换2.替换替换文本简章道理的修改知识点讲解2.设置字形包括常规、加粗、倾斜和下划线等.【格式】工具栏中的【加粗】按钮或【Ctrl+B】【倾斜】按钮或【Ctrl+I】【下划线】按钮或【Ctrl+U】设置底纹特殊排版段落格式2.设置段落缩进(1)使用工具栏:【格式】工具栏【增加缩进量】按钮,即可将当前段落右移一个默认制表位的距离。【减少缩进量】按钮,可将当前段落左移一个默认制表位的距离。(3)使用标尺的段落缩进滑块。3.设置行间距和段间距设置边框和底纹项目符号和编号思考格式刷作业:谢谢!任务七:Word2003文档的高级排版本次任务:会议通知分栏2.【分栏】设置:样式和模板的使用提示:【修改样式】对话框和【新建样式】对话框很像,惟一的不同在于【修改样式】对话框无法改变样式的类型。3.创建模板选择【文件】/【另存为】命令在【保存类型】下拉列表框中选择【文档模板】选项在【文件名】文本框中输入模板的名字在【保存位置】下拉列表框中选择所需位置,一般情况下使用默认的【Templates】文件夹页面布局提示:可用【数字格式】下拉列表框设置页码采用的数字形式,在时候需要在页码中包含章节号,这时选中【包含章节号】复选框,然后在【章节起始样式】下拉列表中选择页码中包含的标题级别
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