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酒店电话礼仪培训要点—接听或拨打电话时先表明自己的身份。—用客人的姓氏称呼对方,并冠以先生、夫人或小姐等称谓。—如替人传达信息,应在留言条上准确记录客人的姓名(正确的拼写)、公司、电话号码(包括区码)、拨打电话日期及具体时间,同时应写下自己的姓名。—通话结束之前,须向对方礼貌道谢。—拨打电话时,握住话筒准备问候对方,应避免拖延和表露不满情绪,要对对方表示尊敬和礼貌。—迅速接听电话(尽量在铃响第一声后接听)。—礼貌、专注地与客人通话。—轻轻挂放电话,以免对方听到令人不快的响声。—员工在工作中不能接听私人电话。电话接线员只能将紧急私人电话转接到人力资源部办公室。—由人力资源部通知员工回复紧急电话,如果他们已经下班,接线员可以将电话转接到当班的副经理或夜班经理处。—在休息或中餐期间,员工可以在员工餐厅或员工通道处打外线电话。
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