期货高管人员数据库信息维护工作注意事项一、数据库“高管信息上报审批”模块各栏目的填写标准。（一）关于“基本信息”1、“政治面貌”一栏，不可填“无”，应填“中共党员”、“共青团员”、“群众”等，如拟任高管是民主党派人士，应填写该民主党派的具体名称“XX党党员”。2、“原任职务”一栏应当填写该高管在提出高管任职资格申请前所担任的职务。3、“现任职务”一栏，公司填报时应填写申请核准的拟任职务。4、“高管证书号码或批文号”和“高管证书或高管资格取得年份”两栏信息应根据核准高管资格的批文来填写，不得填“无”。5、“是否有国外长期居留权”一栏，如没有则填“无”，如有，则填写该外国的国名。6、“无犯罪记录证明出具单位”应是户籍所在地的公安机关。由户籍所在地公安机关出具证明确有困难的，也可由现居住地公安机关出具。7、“所属期货公司”、“所属机构类别”和“所属机构”不能为空白，必须填写。（二）关于“家庭成员”，不能为空白。注意：除家庭成员外，亦应包括主要社会关系（与申请表中的填写一致）。（三）关于“学习简历”1、学习简历应从高中开始填起，且学习简历、工作简历在时间上应当首尾衔接、连贯。2、学习简历、工作简历、培训情况的证明人不得填写拟任高管的近亲属或者监管机构的工作人员。（四）关于“奖惩信息”1、“奖惩信息”下设具体栏目，如没有受过该栏所示的奖励或处罚，则该栏不用填写，系统自动显示为“无”；如受过该奖励或处罚，则在该栏目前打勾，并在后面的文本框中填写所受奖励或处罚的具体情况。2、注意“近三年个人职业变动原因”一栏是放在“奖惩信息”项下，不要漏填。注意这些信息均应当与书面申请表保持一致。（五）关于“推荐单位意见”和“推荐人信息”这两项内容不得为空白，且不能在意见栏仅填“同意”，应当按照申请表的内容填写。（六）关于“年检信息”不能为空白；年检信息应追溯补充到2001年度。今年年检信息要及时录入。二、数据库信息填报不规范典型情形举例数据库中现有数据信息存在的不规范情形主要有：1、人员填报不全。各公司应核对数据库中是否存在有高管信息应报送而未报送的情况。2、信息填报不全比较典型的情况有以下几类：（1）没有填写高管所属的机构名称；（2）原任职务填的是“无”；（3）高管证书号码或批文号，及高管资格取得年份填的是“无”；（4）无犯罪纪录证明单位填的是“无”；（5）近三年个人职业变动原因：空白；（6）高管的家庭成员信息为空白；（7）学习简历仅有大学或研究生阶段的信息；（8）培训情况没有写证明人；（9）工作简历不完整；（10）推荐单位意见、推荐人信息为空白；（11）奖惩信息为空白；3、信息填报不合要求。比较典型的情况有：推荐单位意见仅填“同意”；是否有国外居留权填的是“中国”；无犯罪记录证明出具单位填的是公司（应当是公安机关）；一名高管人员在库中同时存在数条状态同为“审核完毕，已归档”的数据信息。以上种种信息不规范的情形只是典型举例，还可能存在其它一些错漏情况。