投标管理办法投标管理办法1、总则为进一步加强公司市场开发，规范投标工作的管理，明确投标过程各环节的责、权、利，结合公司实际情况，特制定本办法。2、职责2．1市场商务部对投标工作履行归口管理和协调、服务、监督职能；2.2市场商务部做好市场调查和预测，编制公司长短期投标计划，召开投标例会及与投标有关的专项会议；2.3市场商务部负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作。负责投标前的信息评审，并将评审意见书面报告公司主管或分管领导批准后进入投标程序。2.4市场商务部负责对编制资格预审文件、投标文件、并组织合同评审，提出投标策略供公司领导决策；负责办理投标项目在当地的投标注册等手续；2.5综合部负责提供营业执照、资质证书、荣誉证书等相关证件、资料的原件及复印件；2.6财务部负责办理投标保函、信贷证明、履约保函，提供财务报表、审计及与财务相关的资料；3、信息管理3．1市场商务部为公司招投标信息管理部门，负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作。市场商务部设置专人负责信息管理。3.2市场商务部以信息通报的形式定期（月初汇报本月拟投标项目，月中和月未汇报准备的投标项目和已投标项目的开标情况）向公司领导和相关人员、部门提供招投标信息。；4、投标管理4.1投标可采取公司独立投标和与其他单位联合（合作）投标等多种方式；4.2是否参与投标由公司决定；4.3市场商务部负责公司跟踪项目的投标，并实行投标（资审）文件编制责任人制；4.3．1凡公司决定参与投标的项目，从购买招标文件、踏看现场起至投标文件编制完成全过程实行责任人制。每个投标项目组织一个责任人负责编标小组，负责投标文件的编制工作；4.3.2责任人的选定，由市场商务部根据投标项目的具体情况推荐并报公司领导批准确定；4.3.3编标小组人员的确定，根据投标项目的类型、工作量的大小及难易程度，由市场商务部领导与项目责任人协商确定编标小组组成人数和具体编标人员名单。4.4公司投标的每一个项目在投标文件形成前必须进行评审，听取有关领导、技术人员和各职能部门提出的评审意见，结合公司拟定的投标策略，形成正式的投标文件。5、投标工作流程（具体内容见附件）6、附则5.1本办法由销售中心综合办公室负责解释；5.2本办法经总经理批准后自颁布之日起执行，修改时亦同。搜集项目信息附件：投标工作流程确定责任人及编标小组件报名制作资格预审文件缴费，购买招标文件根据评标要求按商务应标要求、技术应标要求、特殊要求和度电成本四个方面，对招标文件中需要特别关注的地方进行说明。1、商务应标要求：主要介绍有几家参加投标，评标中需要注意的方面。2、技术应标要求：对技术招标文件中加“*”号的条款进行说明，看是否满足其要求，若不满足的话怎么回复。3、特殊要求：对招标文件中特殊增加的部件进行说明及报价。4、度电成本：分析影响度电成本各个方面。最后分析参加投标厂家近期的投标价格，确定这次投标的参考价格。投标文件的澄清及回复退回保证金未中标中标招标文件的澄清及回复查看中标结果提交投标文件，现场开标装订投标文件制作投标报价表，修改投标文件缴纳保证金开投标评审会制作投标文件