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第六章项目成本管理1.项目成本管理的重要性项目成本管理过程包括:资源计划;包括决定为实施项目活动需要使用什么资源以及资源的用量,其输出是一个资源需求清单。成本估算,包括估计完成项目所需资源成本的近似值,其输出是成本估算、辅助的细节和成本管理计划;成本预算,包括将整体成本估算配置到各项工作,以建立一个衡量极小的基准计划。输出是成本基准计划;成本控制,包括控制项目预算的变化,成本控制过程的主要输出是修正的成本估算、更新估算、纠正行动、完工估算和取得的教训;2.成本管理基本原理3.资源计划4.成本估算粗略的量级估算(ROM):提供了项目成本的一个粗略概念,它在项目早期甚至在项目正式开始之前应用。在项目生命周期中非常早,通常是在项目完成前3-5年精确度:-25%~+75%为项目选择决策提供成本估算对于IT项目,因为有成本超支的历史,所以经常自动增加一倍。预算估算:将资金划入一个组织的预算。早,项目完成前1-2年精确度:-10%~+25%2)成本估算工具和技术自上往下估计法(示意图)从下向上的估计法(示意图)生日晚会生日晚会参数模型估计法:是利用项目特性参数去建立数学模型来估算项目成本的方法。如果模型是依赖于历史信息、模型参数容易数量化,且模型应用仅是项目范围的大小,则它通常是可靠的。例如,工业项目使用项目设计生产能力、民用项目使用每平米单价,IT项目中使用每行代码费用等。建设性的成本模型(COCOMO):是由TRW公司开发,Boehm提出的结构化成本估算模型。是一种精确的、易于使用的成本估算方法。根据参数(如源代码行数、功能分数等)估算软件开发项目的成本。COCOMII:是一个更新的版本。计算机化工具:项目管理软件及电子表格软件辅助项目费用的估计。3)IT项目成本估算的典型问题5.成本预算项目成本预算计划的编制不期望的情况项目预算的方法包括:各种常规的预算确定方法、预算分配和安排的方法(及项目成本估算的方法,因为项目成本估算方法同样适用编制项目的预算)。例如,标准定额法,工料清单法,甘特图法等。其中比较常用的方法是甘特图法,下页图中给出的是一个带有项目预算的甘特图。消费者市场研究项目预算甘特图6.成本控制为了计算挣值分析,要求有关实际成本、实际历时和完成百分比的信息。挣值管理涉及计算项目WBS中的每项活动或总括活动的三个值:1.计划值(PV),以前叫计划工作预算成本(BSWS)也叫预算:是计划在一定时期内用于某项活动的已经批准的整个成本估算的一个部分。2.实际成本(AC),以前叫已完成工作的实际成本(ACWP):是在给定时间内,完成一项活动所发生的直接成本和间接成本之和。3.挣值(EV),以前叫已完成工作预算成本(BCWP):是实际完成工作的百分比乘以计划成本。即截止到当前日期,已完成工作对应的预算成本。公式成本执行指数(CPI)=挣值(EV)/实际成本(AC)成本执行指数(CPI)被用于估计预测的完成项目的计划成本,如果CPI=1,那么预算成本与实际成本相同如果CPI<1,则项目超出预算,CPI>1,则项目没有超预算。进度执行指数(SPI)=挣值(EV)/计划值(PV)进度执行指数(SPI)用于估计预测的完成项目的计划时间。与成本执行指数类似,SPI=1,意味着项目按计划进度完成;SPI<1,则项目较计划滞后SPI>1,项目比计划提前完成。负的成本或进度表明那些领域存在问题,项目花费成本比计划多,时间比计划的长。同样,CPI和SPI<1,表明存在问题。术语周周成本绩效指数:案例1、建立成本基准计划(即确定计划值PV)某可交付成果2、记录和计算实际成本某可交付成果3、记录和计算挣值某可交付成果4、绩效分析成本基准计划、实际成本和挣值一般以曲线表示(见图一)。图形化的信息可以让你很直观地看到成本、进度绩效的好坏。从图中可以获得的信息有:项目进行到两年时:计划作业的预算成本PV=200万元,已完成作业的实际成本发生额AC=100万元,挣值EV=50万元项目成本差异CV=EV-AV为-50万(在图中由“2”号线段来表示),实际成本比挣值多出50万。这是在项目的实施过程中,由于实际所耗资源价格的变动所造成的,这是一种与成本管理问题有关的成本差异。项目进度差异SV=BCWP-BCWS为-150万元(由图中标注“2”和“3”的两条线段之和来表示),即项目成本预算额与实际挣值之间有高达150万元的差异。计划完工指数SCI=BCWP=25%,这意味着工期计划完成程度只有25%。成本绩效指数CPI=ACWP/BCWP=100万元/50万元=2,这意味着相同的作业量,实际花费的成本是预算成本的2倍。7.使用软件辅助成本管理案例对项目进行审核。调查后认为工作量统计
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