工作文档万正装饰装潢有限公司管理制度【完整版】(文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用,可编辑放心下载）某装饰工程行政部管理制度汇编二OO三年一月目录职位说明书…………………………………………行政部经理…………………………………………行政部文员…………………………………………行政部采购…………………………………………行政部司机…………………………………………管理规定…………………………………………考勤管理制度…………………………………………会议管理制度…………………………………………办公室标准管理制度…………………………………印章管理制度…………………………………………合同管理制度…………………………………………书籍管理方法…………………………………………及管理制度…………………………………物资采购管理制度……………………………………物资入库及库存管理制度……………………………物品领用管理制度……………………………………司机行车及工作管理制度……………………………车辆肇事管理方法……………………………………清洁卫生管理制度……………………………………奖惩制度………………………………………………档案保密制度…………………………………………行政部管理制度汇编第一章职位说明书第一章职位说明书总经理一、根本资料职位名称行政部经理-定员人数1人直属上司集团副总裁直接下属装饰公司全体员工二、工作概要处理公司的各项事务和对外联络事务，充分发挥协调和管理功能。协调集团内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的关系；负责公司的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查催促各部门的工作落实情况；做好后勤效劳工作。三、岗位职责全面领导本公司工作并具体主持日常事务工作。管理本公司人员编制。负责制订公司的行政规章，经总经理签发后催促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。负责审批各部门采购方案，组织安排人中同按方案实施物资采购。根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。按照总经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策依据。负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算。严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记前方可用印。组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。管理公司员工及住房，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等平安管理工作。安排外来宾客的住宿。组织落实公司关于创立文明单位和文明班组的方案和部署，抓好公司的两个文明建设。负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。22．认真完成总经理交办的其它工作。四、职权规定有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况。有权检查催促对总经理指示的贯彻执行情况。有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。有权安排、调度公车的使用。对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。对不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。对要求各部门主管参加的会议，有综合平衡或精简压缩的权力。10.有权根据总经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、催促。五、职责规定对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。对总经理办公室行文的过失，收集与整理资料失实而造成的后果负责。对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丧失、损失负责。对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传现象，影响工作负