行政后勤职责行政后勤职责行政后勤职责11.建立健全的'固定资产管理制度，统筹管理、检查、指导系统内各公司固定资产管理工作;2.建立健全的合同管理制度，统筹管理公司合同工作;3.负责企业办公用品采购，统筹管理工作;4.负责门店端行政事务对接;5.负责门店人员住宿管理;6.完成上级安排的其他工作。行政后勤职责2一、行政管理1、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。2、在总经理及部门主管安排下，负责组织办公会议及每日晨会议程，并做好会议记录，发布会议纪要，检查落实情况并回馈部门主管；3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理；负责文电传递处理；负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书，保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等，协助业务部制作方案并打印装订；5、负责对外各种来信、来访的.接待、联系；6、负责行政值班安排和检查工作；7、完成领导安排的其他工作；二、人事管理1、负责检查、监督规章制度的落实情况；2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全员工档案；3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作；在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案；三、总务后勤管理1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记；2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作，制定值日排班表，并监督落实卫生的清洁情况，按时定期养护花卉；4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充，在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约；行政后勤职责31、行政费用的台帐登记，费用支出合理性分析;2、员工饭堂出品、食材的管控;宿舍人员入住、退宿的登记，安全、卫生等日常管理;3、负责厨房食材的出、入库登记，日常接待工作的'跟进;4、完成领导交办的其他事宜。行政后勤职责41、宿舍管理，员工住宿安排，住宿环境、安全、宿舍水电的统计、故障处理、房租费的缴纳、发票开具等;2、食堂管理，员工用餐卡IC录入发放、月底食堂消费数据的统计、发票开具。3、保安日常工作的管理，保安考核、保安服务费的支付。4、清洁卫生管理，责任区域内环境卫生、保洁、养护等的.监督管理。5、公务车辆管理，用车审批，车辆维修保养、违章的跟进处理等。6、会议室管理，会议现场布置、设备提供等。7、有关员工活动的筹划开展。8、公司公共办公设备的管理、维护等。9、员工每月考勤、考核统计。10、员工入职、离职手续的办理，劳动合同的签订、续签，员工档案的管理。11、办公用品的申购统计、申购。12、每月底员工生日礼物发放，生日礼物的补充申购。13、来访人员接待相关工作。14、公司文件资料发放、管理，公司内部通讯录的更新。15、协助科技项目申报有关工作。16、上级交办的其他工作。行政后勤职责51、负责行政部门人员的排班安排。处理日常行政工作(电话接听、访客接待、日常采购、固定资产盘点等);2、办理报名缴费手续;3、日常设施设备等维护与更新;4、配合公司营销活动布置现场;5、完成领导交代的其他任务。行政后勤职责61.根据公司人力资源需求,负责公司各岗位招聘任务，每天对各岗位招聘进行更新，以及进行邀约、组织安排面试等;2.负责公司一些行政事物，保障日常办公环境、物资、网络、工具等的支持到位;3.负责人员入职、离职过程管理及执行，负责人事行政等档案的归集管理;4.负责员工考勤统计以及外出人员管理;5.及时完成领导安排的'其他工作;行政后勤职责71、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;3、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，激励团队成长。4.完成其他相关行政工作。行政后勤职责8行政类1、负责公司资质文件的年检与更新，文件材料的审核办理；负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理，保障通讯系统畅通。2、负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书，制定归档资料的借阅、影印管理制度。3、负责公司的对外接待工作。包括制定接待计划审批程序、重大接待活动组织、公司公务接待费用和专项接待费用的`审批报销、统一采购烟、酒、礼品等物资，以及接待费用的结算；4、负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。5、负责公司固定资产的登记