工程备品备件物资申报采购管理制度优质资料(可以直接使用，可编辑优质资料，欢迎下载）工程备品备件物资申报、采购管理制度目的加强对工程备品备件申报、采购的管控，做到“因需申报，限额采购”。加强资金的使用效率，减少资金的占用。适用范围世纪锋创物业管理（北京）3.职责3.1工程负责人负责工程备品备件物资管理的全过程工作3.2库管员负责购买物料的登记、入库、码放、出库、盘库等工作3.3财务出纳负责每月申报、采购前的盘库工作4.术语无5.程序：5.1物业公司工程负责人根据实际月度物料消耗情况，在每月的25日前统计出当月的工程物料消耗并填写《物料月消耗统计表》，持《物料月消耗统计表》会同物业公司财务出纳及库管员在库房现场进行上月库存、本期材料消耗及本期库存盘点，无误后上述人员共同签字确认。5.2工程负责人依据库存情况，结合本期预期材料消耗提出下月材料采购计划。填写材料计划时数量要适当（可做10%~20%的余量），做到“小件不缺库、大件不压库”，不要因过多或过少影响正常工作。5.3对于未发生维修的零部件，工程负责人要考虑适量购买以备急用。5.4工程物资采购计划物业公司审批后报开发公司主管领导审批，审批合格后交公司相关部门进行采购，物业公司工程负责人或专业负责人对采购物资进行验收、入库。5.5购买的材料应在工程部建立台帐，工程部负责人指定专人进行登记建档。5.6工程维修人员根据需要填写《材料领用单》领取工程物资及材料。5.7物料领用采取“用多少领多少”的原则，用不完的物料及时退还库房，并由兼职保管员进行登记，尽量避免浪费现象。5.8紧急情况需要时可预先领料，事后一天内补办领料手续。5.9工程部人员对重要或关键部位的物料在投入使用后进行监控，发现物料质量问题及时与公司采购人员联系换货或退货。6.监督执行物业总经理、工程部负责人7.相关/支持性文件无8.质量记录及表格《物料月消耗统计表》物料月消耗统计表名称单位上月库存数量本月购入数量本月领用数量本月结存备注统计人：日期：《材料领用单》材料领用单编号年月日序号材料名称单位数量部门用途领用人签字备注123456库管签字：主管签字日期备品备件采购和管理制度1、总则1.1规范采购流程，科学合理地采购备件，优化库存备件储存结构，提高备件的有效利用率，保证备品备件供货及时，不影响设备维护工作。1.2备品、备件库房由项目部集中管理，以备件的属性、特点和用途统筹规划、合理布局。管理的主要任务是做好其接运、检查和验收；对库存进行保管保养；搞好库区规划，充分发挥库房和设备的利用率；实行储备资金下库，搞好库存结构分析；建立与健全仓库管理基础工作，达到数据化、档案化及计算机管理；搞好安全卫生工作，确保备品、备件和人身安全。1.3加强备品、备件管理，准确提供库存物资信息，及时保证运行、维护、检修所需，加速物资周转，提高运行维护质量有着重要作用。1.4备品备件的质量和性能要求与原设备一致，一般情况下，必须选择与原设备同品牌同型号的备品备件，由于设备停产，升级等原因导致无法获得原型号的备品备件，项目部需及时向业主部门提出代用或升级方案，按业主部门审批后的代用方案实施。1.5接受业主部门对备品备件储备情况的和仓储情况进行检查，并按业主部门的要求改进和完善备品备件的储备和仓储管理工作。每月向业主部门报送备品备件库存明细和备品备件出库流水单。1.6业主部门有权对项目部库存的备品备件进行全局范围的统筹调拨。2、目的为加强备品、备件集中统一管理，做好储备工作，以保证设备的正常维修和检修计划顺利进行，特制订本备品、备件管理制度。本制度明确了备品备件从申报、采购、入库、保管到发放领用的制度及管理职责，对备品备件的申报、采购、收、发、存进行控制。3、适用范围本规定适用于项目部维护、检测、试验设备备品备件及工装易损件的管理活动。4、术语及定义4.1设备备件：为了设备维护保养工作的顺利进行，在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。4.2待修件：不能正常工作但能通过修复再使用的配件。4.3报废件：不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。4.4工装易损件：在工装使用周期内，需要多次更换的零件或部件。5、备品备件的采购5.1选择供应商5.1.1在做采购计划后，选择合格的供应商进行询价，议价，由项目负责人审核；5.1.2凡经常性使用，且使用量较大宗的材料，项目部应事先选定厂商，议定长期供应价格，呈准后通知采购部门依需要提出请购。5.2价格调查5.2.1已核定之物料，项目部必须经常分析或收集资料，作为降低成本之依据；5.2.2项目部各有关部门，均有义务协助提供价格信息，以利比价参考；5.2.3已核定