电话管理规定本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不允许员工在公司内打私人电话。员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间，以三分钟为限。第三条文员接听外线电话的标准用语为：“您好，××公司”第四条有需打长途电话的填写长途电话记录单，注明部门、通话人、对方地区及单位、因何通话等，未作登记视为挂私人电话，电话费由其本人双倍负责。值班人员不按上述第三条的规定，手续不全即帮他人挂长途电话的，除电话费由其负责外，每发现一次罚款50元。屡教不改的，视情节给予扣发奖金直至辞退处理。员工不经同意即私挂国内长途电话，或以公事为由骗挂国内人长途电话的，每次罚款50元；私挂香港或澳门的，每次罚款100元；私挂国外长途电话的，每次罚款500元。屡教不改的，视情节给予扣发奖金，直至辞退处理。第七条公司可为部门正职负责人，报销电话费。其他员工公司不予考虑电话问题。长途电话管理办法第一条为使电话的使用能发挥最大效力，并节省成本，特拟本办法。第二条电话的管理由各部门总筹负责。第三条电话使用须知：(一)辖区内的洽公。(二)时间以三分钟为限，自我控制。(三)注意礼节，长话短说，简洁扼要，以免耗时又占线。(四)使用前应对讨论、商洽事情稍加构思或略作记录。第四条长途电话使用须知：(一)各办公场所应备置长途电话记录表，并记录使用人、受话人、起讫时间、联络事项及交涉结果。本表每月转管理部呈总经理核阅。(二)长途电话限专人挂拨。(三)一般人员需挂用长途电话时需先经主管批准。(四)禁止挂用私人长途电话。(五)违反长途电话使用电话需知，或控制表未记载，或记载不实者，一律作记过处分。