键入文字］公司档案资料管理办法文件编号：版本状态：2020/A0编制：审核：批准：发布日期：年月日执行日期：年月日公司档案资料管理办法版本状态：2020/A0文件编号:公司档案资料管理办法1目的为加强本公司档案管理工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，根据国家有关法律、法规并结合公司的实际情况，特制定本管理办法。2适用范围本办法适用于公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。质量管理体系类文件资料的管理，根据质量管理体系《文件控制程序》执行文件的归档、借阅、复制、销毁管理规定。3职责3.1公司档案主管部门为运营中心，负责对公司各类档案、资料的归管理，对各职能部门有关归档材料进行指导、监督、检查和管理。3.2各部门文件管理员负责对本部门档案资料的收集、整理和归档工作，在规定时间内移交或到运营中心进行登记备案，业务上受公司档案资料主管部门指导、监督。4档案资料管理要求4.1档案资料管理的总要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。4.2各项工作中形成的档案资料，由各部门文件管理员按职能范围负责收集、整理、归档，大型专题活动应指定专人负责整理归档。4.3归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整，要建立必要的档案目录，卷内档案文件登记造册参考填写《卷内档案文件目录》。案卷封面、目录，应逐项按规定用中性笔书写，字迹要工整、清晰。4.4在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开。4.5档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。2编制:审核:批准:执行日期：年月日公司档案资料管理办法版本状态：2020/A0文件编号:5档案资料的分类、归档范围和保管期限5.1根据公司当前实际管理需要，前期预先设置：行政管理类、人事管理类、财务管理类、基础建设类、设备管理类共5个类别，后续会根据工作需要适当补充类别。5.2公司行政管理、人事管理、财务管理、基础建设等管理类归档范围和保管期限见附件。5.3公司档案的保管期限定为永久、长期（10年）。6档案日常管理6.1借阅管理规定6.1.1各部门经办人员因业务需要借阅档案时，借阅人必须在公司《档案资料借阅登记表》上签字，重要文件需档案主管部门负责人签字同意后方可借阅。6.1.2借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印和摘抄档案。借阅人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需档案主管部门负责人批准。6.1.3借阅人应于规定期限内归还，如有其他人借阅同一档案时，应变更借阅登记，不得私自授受。6.2销毁管理规定6.2.1每年保管期限已满的档案由部门文件管理员填写《档案资料销毁申请表》，报部门负责人、分管领导预审核，报请档案主管部门再审核，经公司总经理批准后，由报批部门负责并指定监销人后方可进行销毁。《档案资料销毁申请表》需永久保管。6.2.2保管期限已满但仍不能销毁的档案有下列三种：未结清的债权债务；未了事项；经核定仍有保存参考价值者。应单独抽出立卷，直到事项完结时为止。6.3档案资料管理绩效6.3.1公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）并及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。对归档文件材料拖延未归档的责任人，视情况予以罚款处理。6.3.2损坏、丢失、涂改、伪造或擅自销毁公司具有保存价值档案的，给予责任人行政处分。6.3.3工作中玩忽职守，造成泄密或档案损失的，根据情节严重情况，给予责任人罚款、辞退、追究其法律责任等处分。3编制:审核:批准:执行日期：年月日