北京市修建工程装潢海南分公司构造构造总司理总司理助理物质部估算部市场部办公室财政室计划部施工治理部构造框架构造图一、办公室〔一〕部分天分功能1、担当构造公司种种聚首及聚首决定的督办；1〕会前构造筹划义务；2〕会中记载预备义务；3〕会后做好聚首纪要跟宣扬等义务；4〕实时传达聚首肉体跟催促相干决定的履行。2、担当公司的公牍处理；1〕上传跟下达公司文件；2〕种种计划、讲演跟总结等文件的撰写。3、担当公司的营业执照、印鉴印章跟天资治理；1〕公司的种种证照、公章治理；2〕操持分公司的企业年检、存案等义务；3〕企业天资资料的搜集、收拾归类跟保存。4、担当公司的档案治理；1〕各工程跟部室的档案分类治理；2〕一样平常资料的收拾跟归档。5、担当公司来访主人的招待；1〕行程布置一样；2〕食宿咨询题；3〕做好相干信息的记载以及回访义务。6、担当公司的后勤保障；1〕宿舍布置治理2〕水电费的交纳治理3〕一样平常生涯用品的推销与发放等〕7、担当公司治安保卫治理，交通平安治理；1〕制订履行治安保卫治理条例；2〕展开交通平安治理教导进修；7、食堂跟卫生治理；1〕制订并履行食堂治理方法；2〕对食堂卫生、分公司大年夜众地域、工程部卫生提出央求跟监视；8、担当公司硬朗资产验收、调拨、折旧及报废；9、担当公司车辆的治理及专职驾驶员治理；1〕活期展开驾驶员培训跟交换；2〕车辆运用注销；3〕制订并履行车辆运用治理方法；10、担当公司的办公用品治理；1〕制订并构造施行办公用品治理方法；2〕分公司跟工程部的办公用品推销、发放、一样平常颐养及维修等治理；11、治理义务跟事变的善后处理义务，并担当构造治理义务；12、担当公司企业文化树破跟宣扬，构造展开员工运动；1〕不时探求树破公司企业文化；2)制订好一年中大年夜要的运动计划；3〕踊跃构造员工无益的种种型的运动；13、担当公司跟工程部的考勤及考察义务；14、担当公司人力资本治理义务；18、依照央求，帮助做好党团、工会的相干义务；19、依照需要，做好执法合约方面的义务；20、担当办公室相干规章轨制的树破、监视履行跟完美；21、实现指导交接的其余情况。二、人力资本部〔一〕部分职责1、担当树破、健全跟完恶人力资本治理零碎，制订人力资本轨制跟相干流程；2、制订公司年度人力资本计划及担当职员聘请、口试、测评跟职员分配义务，满意公司人力需要；担当各级、种种培训教导计划的制订并构造施行跟监视治理义务；3、担当员工治理，要紧包含：休息条约、休息统计、考勤的治理；职员的任用、考察跟提升及人力资本信息治理；相干岗亭证书的治理；员工人事档案治理；员工出国相干事项的操持；各级、种种专业技艺职称、职业资历的申报、存案跟治理；4、担当社会保险、公积金的交纳跟治理义务。担当宣扬解答相干的政策法那么；各项社会保险、公积金的计划跟交纳；填报种种社保基金、公积金统计报表；操持员工的社会保险、公积金支取手续；5、担当公司薪酬零碎计划、薪酬计划调停以及薪酬发放核算义务跟人为总额治理；6、担当构造树破绩效考察跟评估治理零碎，公平计划鼓励机制，无效调发开工踊跃性，进步员工满意度跟企业的凝集力。7、担当人工本钞票治理义务。上一年制订人工本钞票估算，树破昔时当月分类、分部分、分工程的人工本钞票核算方法，将实际与估算比照，剖析缘故，制订落低人工本钞票方法跟倡议；实现公司人工本钞票操纵目标。三、财政部〔一〕部分职责1、严格恪守司帐轨制跟税收法那么，仔细做好财政计划、征税筹划，躲避税务危险，仔细履行司帐职责构造司帐核算。2、树破健全财政治理轨制，制订财政核算零碎，严格操纵本钞票用度，特不是要增强对自有工程本钞票核算治理。进步财政信息品质。3、增强公司的资金治理，进步资金运用率，公平操纵总体资金范围。4、提出双方面估算治理计划，树破企业双方面估算治理方法。5、实时准确供给各方财政讲演，活期做好财政剖析，做好年初决算义务跟相干部分共同一样与调跟。6、熟习分公司相干施工条约、分包条约、资料及劳务合等同，依照工程提出央求、依照条约的相干条目无计划地支付资金款子。7、实时、准确、实在地归聚司帐原始资料，依照公司的账务设置进展账务处理；8、担当考察各工程跟部室的付款痛处、报销票据，依照财政治理央求进展报账；9、监视财政进出，不合调理资金，进展分公司本钞票、用度治理；10、担当财政数据跟司帐资料的收拾、编报、剖析跟归档义务，报送总公司及相干部分；11、担当与税务部分的义务联络，操持工程工程存案，依法进展税收申报、缴征税款跟开具发票。进展工程进度讲演等。12、担当与银行之间的财政治理，担当支票等