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对电网工程项目物资管理引起财务问题的探讨.doc 立即下载
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最新【精品】范文参考文献专业论文对电网工程项目物资管理引起财务问题的探讨对电网工程项目物资管理引起财务问题的探讨摘要:本文介绍了电网工程项目物资管理中仓储及物资配送管理及废旧物资管理两个环节的现行管理模式及存在的一些隐患,对电网工程项目物资计价、退料及应急物资管理存在问题的原因进行了剖析,针对存在的隐患,提出完善工程项目物资管理账实相符的相关对策。关键词:电网工程项目物资账实不符一、电网工程项目物资管理环节造成的财务隐患省级电网公司的物资管理分为物资计划管理、物资招投标管理、合同管理(含供应商关系管理)、仓储及物资配送管理、质量监督管理、废旧物资管理、物资资金收付管理等七个环节。电网工程项目物资占总物资约80%的比重,因此省级电网公司物资管理水平在很大程度上取决于工程项目物资管理水平。电网工程项目物资与一般的物资管理相同,也涉及物资管理的七个方面,本文只对仓储及物资配送管理、废旧物资管理环节进行介绍。仓储及物资配送管理环节是指供应商按合同批次提供的物资由省级与市级物资供应公司的仓储及物资部门配送到工程所在地的工地或仓库,由工程项目地物资与质量检验人员进行验收入库或存放工地。废旧物资管理环节是指在工程项目实施过程中,对于改造项目与维护项目,均会出现原设备拆卸下来的废旧物资,而对新建项目、改造项目与维护项目均会出现物资残料,这些废旧物资及残料要进行分类清理保存在项目工程附近的仓库,直至工程项目完工要进行利库或进行废旧物资及残料的报废处理,一般由工程项目单位在ERP系统中申报废旧残料的处置,省物资供应公司招标部组织废旧物资商进行招标处置。在这两个工程物资管理环节,工程项目物资在领用出库及工程项目竣工退库方面存在一些问题,另外在进行电网任务抢修时,应急物资的借用也存在一些问题,这些问题不只是物资管理方面的问题,也会给后续的财务核算带来隐患,比如会造成财务资产或工程成本账实不符的现象。二、电网工程项目物资管理引起账实不符的成因分析(一)工程项目物资出库与退库计价方法口径不同导致账实不符1.项目物资出库和退库计价方法不一,虚增“工程物资”账面余额。目前实行的工程项目物资计价方式为:工程项目物资出库时,按照历史成本价格计算出库物资的成本,当出现工程项目物资退库现象时,进行退库操作,ERP系统却按移动加权平均价格计算退库工程物资成本。在实际工作中,移动加权平均价格往往高于历史成本,对于因价格影响形成的成本差异未分摊到项目成本中,因此造成工程项目物资入账成本低于工程物资实际采购成本,虚增库存的“工程物资”余额(即工程物资暂估差异)。2.工程残料入库价值不真实,造成残料与实际使用价值不符。目前电网在基建、技改、大修工程完工后,对于整卷或完整零部件收回入库时,采取按当时的移动加权平均价格进行核算,这是符合现行电网财务制度的。但对于工程中残余的导线、电缆等残余物资入库,采取与整卷或整套完好的物料相同的入账价值,造成残料价值虚增,在进行利库时,利库方不愿意要,即使作为废旧物资处置,也会与评估价值相差甚大。工程残料报废的申报理论值与实际值相差较大,有的废料实际工作中是称重,依称重签字报废处置的数量,但残料的理论价值与称重的实际使用价值有差异,因此在走报废招投标流程时,中标人去现场察看残料,数量少于报废招投标网上中标的数量与实际使用价值,导致报废中标流标。目前,电网物资管理部门尚未对这类无法整体利用的残料入账价值进行相应的规范,即达到什么标准就可以按估价残值入账,由哪个专业部门进行估价,均没有相关规定。因此各地市电业局不能自行对废旧物资进行估价入账,也无法准确地申报废旧物资的处置价值,造成利库难度加大。(二)工程项目退料不规范,导致工程成本的账面余额大于工程实际进度成本在实际工作中,工程项目单位为了取得较好的库存资源利用率指标的考核结果,往往会推迟或避免工程剩余物资的ERP系统操作。特别是对于一些已被取消、停建或缓建项目,工程项目已申报了物资需求计划且经过批次采购了工程所需物资,有的物资已到达了项目工地现场。有些物资需求单位将已取消或变更的项目多余实物转移使用到其他工程项目上,即只完成了实物手续的办理,但没有在ERP系统办理原工程项目物资转移调拨到其他工程项目使用的手续,造成已停建或取消项目的工程成本挂账没有转销,这些停、缓建项目的工程成本账面数大于工程实际成本,而被转移的物资被某工程耗用了却没有增加该项目的工程成本,造成这些工程项目的工程成本虚减。另外对于原项目已取消但实际入库的工程物资,电网项目建设单位也没有从ERP系统中办理物资入库手续,没有增加“工程物资”的账面数,造成“工程物资”的实存数与账存数不符。究其原因,主要是项目建设单位剩余物资的退库原始单据“退料单”和对应的会计凭证缺乏财务部门的审核确认,缺乏“工程物资”
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