中材建设有限公司文件中材建设司发[2008]42号签发：彭建新公司项目竣工资料管理办法各项目经理部：目的强化公司项目部工程竣工资料的管理,确保软拷贝工程竣工资料及时、准确、真实、完整地上交。为公司以后的设计、工程建设提供有价值的参考，为可能发生的项目索赔以及反索赔工作提供有力凭证。适用范围适用公司中标/承接的国内外总承包工程，包括建筑、安装、调试等竣工资料的整理和上交。职责各项目部办公室/资料室具体负责竣工资料的整理，承担项目商务资料和施工技术文件资料的形成、整理、校核及汇总外来文件（图纸、资料、说明书、技术文件等）并以软拷贝形式上交公司总经理办公室。要求1、项目部应将竣工资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。2、项目部办公室/资料室负责收集、汇总竣工资料，并应及时完整上交总经理办公室。考核项目竣工资料能否按时、完整的上交将作为项目内部承包责任书的一部分，列入项目的最终考核。已签项目责任书的项目，项目结束后，竣工资料的上交也将作为项目考核的重要组成部分之一。附件：项目竣工资料整理目录二○○八年六月十日打字：迟辉校对：王大坤项目竣工资料整理目录工程资料（电子版格式）项目招投标文件完整的最终工程竣工图纸（CAD格式）设备资料（电子版格式）设备图纸设备合同设备操作说明书工程竣工资料（扫描成PDF格式）土建竣工资料机械竣工资料（包括工艺设备清单及材料表。包括铆焊、管道等专业）电气竣工资料（包括电气及自动化设备清单及材料表）工程结算资料（电子版格式）项目各个阶段的工程图片项目操作资料（电子版格式）施工作业指导书施工组织设计方案施工方案项目进度计划（Project格式）清关资料（最终总的装箱单以及每批的装箱清单）保险索赔资料向业主提交的全厂的性能测试申请表以及数据记录表日生产情况报表项目临时验收证书项目管理资料（扫描成PDF文件或者word、excel格式）项目最终管理制度各部门职责及管理流程办公室资料（电子版格式）与业主往来文件与业主往来传真以及工作联系单与业主各种会议的会议纪要与咨询公司文件（电子版格式）与咨询公司往来传真以及工作联系单与咨询公司各种会议的会议纪要其他比较重要的传真资料（电子版格式）合同资料（电子版格式）项目主合同电子版施工分包合同（包括与国外分包商和国内分包商签订的所有合同）其他合同月工作汇报（电子版格式）月工程量及分包合同付款情况报表（电子版格式）向业主每月提交的请款申请以及其他请款申请（电子版格式）