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行政后勤岗位职责行政后勤岗位职责【推荐】在当下社会,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编收集整理的行政后勤岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。行政后勤岗位职责1岗位职责:1、协助建立和完善行政管理的各项规章制度,并负责监督和执行;2、负责日常办公物资的申购及报销工作;3、负责公司职工食堂的.各项日常管理工作,账目定期进行核算;4、负责办公环境的管理及行政事务的日常运营(如保洁、绿植等)5、其他行政后勤类工作职位要求:1、大专以上学历;2、具备较强的沟通协调能力;3、具有驾照,会开车。行政后勤岗位职责21.做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。3.负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作;及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的`重大问题填写备忘录,送达相关领导。接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理;在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作,确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。6.负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐,便于领导查找,严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日,在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整,一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查,每月月底大检查,每周五例行检查。7.负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放;公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅,当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表,报总经理批准后实施,采购完毕后当天发放到相关部门。8.负责公司的工装的定制与管理;公司工装每年进行一次统计,对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。9.负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理;每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。10.完成领导交办的临时工作任务。在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。行政后勤岗位职责31行政文员后勤岗位职责①协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;②协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;③协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;④考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;⑤协助承办公司相关法律事务;⑥参与公司经营事务的管理和执行工作;⑦会务安排。2后勤部文员岗位职责1、参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。2、收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提醒部门经理加以注意。3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。4、制定部门办公用品的计划,并负责领取、发放和保管。5、每月做好全店员工乘车月票的领取、销售、交款工作和员工更衣柜钥匙的管理。6、负责员工对后勤工作意见的`统计,每月向部门做出统计报告。7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。3行政后勤文员岗位职责1、协助人事文员搞好考勤,统计及监督,合理调配新进人员食,宿安排。2、监督,跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生,每月督导进行一镒宿舍安全卫生评比,不定期召开室长会议。3、厂务后勤用品管理发放,处理员工工伤事故及临时性证件的办理。4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。5、承办上级交代的临时事项。行政后勤岗位职责4一、严格按照公司资产管理规定管理公司各类资产。公司各类资产管理做到分类科学,帐目分明,查询便利,所有固定资产做到编号唯一。二、负责指导各部门建立和健全本部门资产台帐,管好用好本部门的资产,按月有计划有重点地了解固定资产管理、使用情况,及时发现问题报告公司。对公司所有部
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