铁路建设工程监理资料管理铁路建设工程监理资料管理1一般规定1.1监理资料的形成应符合国家和铁道部的相关法律、法规、规章、工程质量验收标准和相应规范、设计文件及有关工程合同的规定。1.2监理资料管理的基本要求是收集整理及时、真实有效、完整齐全、分类有序。1.3总监理工程师为项目监理机构资料的总负责人，并指定资料员具体管理。1.4各专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，进行认真检查，不得接受经涂改过的报审资料，并于每月编制月报之后次月10日前将审核整理过的资料交与资料员存放保管。1.5资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字应使用黑色水性墨水用笔，不得使用其它色和油性墨水等用笔（符合档案管理的要求）。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的形式。1.6项目监理机构应建立监理文件资料的收文、传阅及发放制度。1.7在监理工作过程中，监理资料应按单位工程建立案卷盒，分专业存放保管，并编目录，以便于跟踪检查。1.8对于已归资料员保管的监理资料，如本项目监理机构人员需要借用，必须办理借用手续，用后及时归还；其他人员借用，须经总监理工程师同意，办理借用手续，资料员负责收回。1.9应利用计算机建立监理资料管理的系统文件。2监理资料管理流程监理资料管理流程3监理资料分类与编码3.1监理资料按照报送建设单位的资料、与施工单位的来往文件资料、监理工作依据的资料以及监理工作内部资料四项进行分类。3.2监理资料的分类，整理参考表1《监理资料分类表》监理资料分类表表1类别编号监理资料名称编号资料来移交建设单位存档1报送建设单位的资料1.1监理月报监理单位1.2质量事故处理资料其中含有《工程质量事故报告单》TA9责任单位。1.3年、季验工计价汇总表附录1表10监理单位1.4工程竣工初验报审表TA14施工单位1.5竣工结算审批表施工单位1.6工程质量评估报告监理单位。1.7监理工作总结监理单位。2与施工单位的来、往文件资料2.1施工组织设计（方案）报审表TA1施工单位2.2进场施工机械、设备报验单TA4施工单位2.3主要进场人员报审表TA5施工单位2.4施工测量放样报验单TA7施工单位2.5分包单位资格报审表TA3施工单位2.6工程开工/复工报审表TA2施工单位。2.7施工进度报审表TA15施工单位2.8工程延期报审表TA13施工单位2.9进场材料/构配件/设备报验单TA6施工单位2.10检验批工程质量验收记录验标施工单位2.11分项、分部和单位工程质量验收记录验标施工单位2.12工程报验申请表TA8施工单位2.13监理工程师通知回复单TA16施工单位类别编号监理资料名称编号资料来移交建设单位存档2.14XXXX年X季度（月）主要工程数量报审表TA10施工单位2.15XXXX年X季度（月）验工计价表TA11施工单位2.16索赔申请表TA12施工单位2.16索赔审批表TB6监理单位2.17工程暂停令TB4监理单位2.18工程复工令TB5监理单位2.19工程质量/安全问题通知单TB3监理单位2.20监理工程师通知单TB1监理单位2.21监理会议纪要监理单位3监理工作依据的资料3.1上级部门下发的文件上级部门3.2与建设单位、施工单位间的来往函件、会议纪要发文单位3.3委托监理合同监理单位3.4施工合同建设单位3.5设计文件建设单位3.6监理规划监理单位3.7项目监理实施细则监理单位4监理工作内部资料4.1监理单位内部来往函件、请示报告及批复监理单位4.2见证试验结果单施工单位4.3平行检验结果单监理单位4.4旁站监理记录表TB2监理单位4.5监理日记监理单位4.6管理台帐监理单位4.7文件收、发记录监理单位4.8监理资料借阅、更改与作废记录监理单位3.3监理资料编码1监理的编号应填入右上角的编号栏；2对于相同的或相同的文件材料，应分别按时间自然形成的先后顺序从1开始，连续标注；3监理资料中的施工测量放样报验单（TA7）、进场材料/构配件/设备报验单（TA6）等同类报验内容的报验表应根据报验内容分别按时间自然形成的先后顺序从1开始连续标注。4监理日记4.1监理站和监理分站以监理工作为记载对象，从监理工作开始起至监理工作结束止，应分别由专人负责对项目每天总的状况逐日记载，形成监理日记。4.2每一位监理人员从监理工作开始至监理工作结束，从所负责的监理工作范围的角度逐日记载监理的工作，形成监理日记，离开岗位时应将监理日记交项目监理机构登记归档。4.3监理日记根据监理人员、监理分站、监理站工作所侧重点不同，记录的内容、范围也不同，应分别包括下列主要内容1监理人员⑴时间、地点、