附件1:古脊椎所综合档案信息管理办法根据《中华人民共和国档案法》、中国科学院各类档案建档规范的要求，为使我所档案管理工作进一步制度化、规范化，提高档案资源的利用率，特制定本管理办法。总则（一）、我所档案工作采取由主管档案工作管理的所领导统筹领导，综合处全面负责档案管理工作的开展，综合档案室人员具体负责档案工作业务管理，文书档案、科研课题档案、会计档案、仪器设备档案、基建档案、声像档案等各部门兼职档案人员承担、完成档案预立卷工作，形成全所由上至下职责明确、管理有序的档案管理运行网络。（二）、为保障我所各类档案的完整、准确和便于利用，档案工作要做到依法治档。1、文书档案工作执行文书处理部门立卷制度。2、科研课题档案、仪器设备档案、基建档案工作实行建档工作和“三参加”、“四同步”管理，即：档案人员参加科研课题、基建项目验收及设备开箱验收工作；下达计划同时提出归档要求，检查计划进度同时检查建档情况，验收、鉴定成果同时验收归档材料，上报成果和科技人员考核晋级，档案部门同时出具专题归档情况材料。全所职工要认真学习并严格执行《中华人民共和国档案法》等法律、法规和制度，增强法制观念和档案意识，自觉保护我所的档案资源，维护我所的档案权益。二、档案工作岗位责任制（一）、主管档案工作的所领导职责1、组织贯彻国家和中国科学院有关档案工作的方针、政策和法规。2、把档案工作列入研究所工作计划，定期检查和研究解决档案工作中存在的实际问题，为档案工作提供保证和条件。（二）、综合处负责人职责1、负责将综合档案室工作列入本部门长远规划和工作计划，并定期检查落实。2、负责检查综合档案室的基本建设，不断改善基础设施，提高管理手段，使之适应工作要求。（三）、综合档案室职责1、负责组织监督、指导、检查各类档案预立卷部门的收集、整理、预立卷及归档工作。2、完成各类档案的接收、完善、保管和利用、统计工作。（四）、各兼职档案人员职责：1、贯彻执行有关档案工作的条例、规定和办法2、做好档案材料的形成、积累、整理和归档等工作3、负责本部门归档材料保管期限进行初步划分工作4、严格执行国家保密制度，确保档案安全5、积极参与档案文件汇编及档案信息编纂工作（五）、文书处理部门职责1、将文书档案工作列入本部门工作计划，执行文书处理部门预立卷制度2、按照文书处理部门预立卷制度的要求，设立兼职文书档案人员，专门负责本部门文书材料的收集、整理、分类、预定归档材料保管期限、立卷，在次年六月底以前向综合档案室移交。（六）、科研课题管理、承担部门职责1、科研课题管理部门（1）制定单位的科研管理工作制度，应对科研课题建档工作提出要求。（2）组织管理各类科研课题，应要求承担任务的课题组完成科研课题建档工作。（3）按科研课题形成积累有关的管理性文件，课题结束后整理关交综合档案室。（4）在科研课题任务进行验收鉴定前，组织科研课题档案验收。2、研究室主任的职责（1）把建立科研档案列为研究室的工作内容，提出要求，定期检查，做到各课题组形成积累科研文件材料的工作与科研进程同步。（2）研究课题结束后，审查科研文件材料是否完整、系统、准确、确定保管期限和密级，并签署意见。3、各课题组（1）科研课题或项目负责人指定兼职档案员负责收集本课题或项目的档案材料，在课题或项目结束之后，及时整理，向综合档案人员移交归档。（2）科研人员或负责人将本人形成的研究资料向课题组或项目移交。三、归档范围凡在公务活动中形成的、能反映事物全过程的、不同载体的，有保存价值的文件材料均需按类归档（接收）。（一）、文书档案1、综合管理类，2、党群工作类，3、科研管理类，4、外事工作类，5、人事工作类，6、教育工作类，7、财务与资产管理类，8、基建、行政与后勤工作类，9、所属企业类具体归档范围见《古脊椎所文书材料归档范围及保管期限表》（二）、科研课题档案具体归档范围见《古脊椎所科研课题档案材料归档范围及保管期限表》（三）、基建档案具体归档范围按照《中国科学院基建档案建档案规范》（科发办字[2006]47号）执行（四）、科研仪器设备档案具体归档范围按照《中国科学院仪器设备档案建档案规范》（科发办字[2006]106号）执行（五）、会计档案1、综合报表，2、帐簿，3、凭单，4、工资表具体归档范围按照《中国科学院会计档案建档规范》（科发办字[2006]106号）执行（六）、著名人物档案具体归档范围按照《中国科学院著名人物档案建档规范》（科发办字[2006]106号）执行（七）、声像档案具体归档范围按照《中国科学院声像档案建档规范》（科发办字[2006]137号）执行四、档案的归档、接收制度（一）、文书档案归档、接收办法：1、各