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浅谈企业应收账款的内部控制---以连云港喜味轩贸易有限公司为例.doc 立即下载
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i浅谈企业应收账款的内部控制---以连云港喜味轩贸易有限公司为例【摘要】由于我国经济的快速发展,公司为了扩大市场多半采用赊销的方法,导致企业普遍存在应收账款数量较多、变现能力较弱、资金周转速度较慢等问题。这种方法的销售,虽然使销售额得到提高,但也造成了大量未收回款,使应收账款占总资产比例较高,现金流量产生风险,如果长期得不到改善,企业将会资金周转困难。不少企业对货款追要不及时或其他原因,长久以往导致应收账款变成坏账,影响企业财务状况,甚至带来亏损。故需要明确应收账款管理制度,改善企业管理办法,对客户进行风险评估,预防坏账收不回的可能性,不断完善收账政策,减少应收账款的风险,促进企业健康发展。本文以连云港喜味轩贸易有限公司为例,对于相关问题进行了探讨。【关键词】应收账款;风险防范;改进措施引言现如今,大部分企业都会采用赊销与赊购的方法,却对应收账款的管理尚不成熟,导致应收账款占用资金比重较大,货款的难以收回又使坏账增加了,使得企业财务状况不佳,影响利润。企业应当确保应收账款的全面收回,对应收账款进行管理,减少坏账的风险,提供一个相对来说较为稳定的现金流量,以有效地适应市场经济。本文以连云港喜味轩贸易有限公司为例,从应收账款管理相关理论、风险的现状与成因、控制风险的应对措施等方面,对应收账款风险管理作出探讨。一、应收账款管理相关理论(一)应收账款管理概念应收账款是指企业在日常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等应收账款管理是指在赊销业务中,从销售方将货物或服务提供给购买方,债权成立开始,到款项实际收回或作为坏账处理结束,销售方企业采用系统的方法和科学的手段,对应收账款回收全过程所进行的管理。其目的是保证足额、及时收回应收账款,降低和避免信用风险。(二)管理应收账款的必要性许多企业对应收账款的管理尚不成熟,如果应收账款无法及时收回,这样就会给企业带来很不利的影响,可以从以下几个方面表现出来:1.影响企业财务状况回收时间及回收数额的不确定性对企业的财务状况都有影响,难免会出现流动性不足,迫使公司以高负债率的情况下进行管理,这一定会使财务费用增加,导致企业经济萧条,严重还会导致破产,使企业在短时间内累积大量的未收回款项并无法消缓,而面临财务风险。2.虚增利润由于企业的物流与资金流存在差异,当相应的商品已经按时发出,也开出了相应的发票时,货款却不能够及时的收回。当然,普通的经济业务往来也会有入账收款的时间偏差,我国企业会计准则规定,按权责发生制确认收入,经营活动获得的收益记入当期收入,这种情况下,企业虚增经营成果,隐藏企业的潜在损失。企业为了年末的利润分红,虚增销售收入,如此一来,企业的实际经营情况被掩饰,会影响到企业资金的运转,对未来的业务产生的影响。3.减缓资金周转率应收账款周转率就是反映企业应收账款周转速度的比率,也表示变现所需要的时间。若公司存在大量的应收账款必然会降低资金周转率,影响企业资金的正常运转,对企业日常的经济经营活动带来较大影响。资金的拖欠和无法回收会导致公司没有足够的现金流量,丧失新的投资机会。在这种生产销售周转下,周转率过高,限制企业的销售规模扩大,影响长远的盈利能力;周转率过低,导致企业的资金流动性下降,影响了企业的正常运转。4.成本压力的增加要知道企业的发展生存是要遵循收入大于成本这个基本原则的,这样才能维持企业的正常生产。企业通常会使用赊销的手段来扩大销售,这种行为定会产生应收账款。所以需要对赊账和应还款项进行风险评估和管理。应收账款也可能因为各种原因收不回来,从而造成损失,这种就叫做坏账成本。这种坏账成本可以说基本是无法规避的。企业对应收账款进行管理而形成的开支称为管理成本,企业后期成本管理费用会比较大。对于无法及时回收的应收账款,我们要进行多次的催收,尽量减少损失,在采取措施时会耗用大量的人力、物力与财力,例如:客户的信用调查费用、应收款记录核算费用、催收账款费用(差旅费、通讯费、法律诉讼费等等)成本就会增加,利润就会减少,当期的利润必会受到影响。因此应收账款的管理对一个企业而言是不可或缺的。二、连云港喜味轩贸易有限公司应收账款风险的现状与成因分析(一)连云港喜味轩贸易有限公司应收账款现状连云港市海轩贸易有限公司成立于2009年01月05日,注册资本58万,企业类型属于有限责任公司,公司地址位于连云港市海州区朝阳东路32-6号东盛阳光大厦,公司法定代表人是朱伯瑜,主要经营范围有化工产品、化工原料、化学试剂、肥料、制冷设备、建材、五金、稀土产品销售等,现在,连云港市海轩贸易有限公司应收账款的数额以逐年上升的局面发展,由于应收款收不
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