第PAGE\*MERGEFORMAT4页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT4页某公司物资及库房管理办法第一章总则第一条为确保公司生产经营的物资需要，不缺货断档，保障公司正常生产秩序和连续性，使库房作业合理化，物资采购成本、库存费用最小化，特制订本办法。第二条公司油料物资科负责办公用品、除火工品之外其它材料、配件的库存管理，并负责火工品库房管理业务的指导。第三条本办法适用于公司所有材料、配件及办公用品库房管理。第二章存货计划与控制第四条库房管理应坚持适质、适量、适时、适地的原则，避免资金呆滞和供货不足。第五条油料物资科会同有关部门，根据生产计划、销售记录与计划等制定最优订购点、安全库存、订购提前时间等标准。第六条油料物资科按照相关标准对物资品种进行控制，实际库存量降到订购点时，即可提出补充采购计划申请。第三章出入库第七条所有新购入、退货、领后收回物料入库前均应经油料物资科检验。第八条办理入库手续时，对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。如发现品名、型号或规格不一致，包装有破损的，应通知采购主办处理。第九条保管员在物料入库时发现问题，未在一个工作日内及时报告处理的，该物料视为合格。第十条保管员对所有入库物品及时入账，对在存仓库物品造册登记。第十一条领料须持经各级主管签批的领用单、领料单，经库房管理员确认后方可出库。第十二条油料物资科对领用要求，于规定的时间内发货或调拨。如缺货或不足，则应回复预定或供货的日期。第十三条供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后，均应在一式两联领料单据上签字。第十四条领料人在物料出库时发现问题未当场及时处理的，该物料视为合格。第十五条物料出库过程中，禁止领料人随意进入仓库，对不听规劝的可拒绝出货并报主管领导。第十六条保管员应坚持原则，严格按照批准数量、型号规格发放物品。第十七条对非常设库管员的库房可规定特定时间领用物品，紧急事项可即时领用。第四章储存保管第十八条物料应按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位；库房物品堆放整齐、平稳，分类清楚；储物空间分区及编号，标示醒目、朝外，便于盘存和领取。第十九条对危险物品隔离管制；地面负荷不得过大、超限；通道不得乱堆放物品；保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。第二十条仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。第二十一条保管员负责仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作，注意清洁卫生，定期实施安全检查。第二十二条对计量、传送、消防、监测等设备器械，应保持其良好使用状态，须更换维修的应及时上报。第二十三条仓库严禁吸烟。第五章定期盘点第二十四条库房建立库存物资台帐、总账、明细账、库存卡系统。应做到帐实相符、帐帐相符。及时做好日常账簿登记、整理、保管工作。第二十五条定期结库房盘存。每月底小盘点一次，主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况；每半年中盘点一次，查核是否帐实相符，并矫正成本。每年大盘点一次，进行公司物料全面盘存。第二十五条每年年终，油料物资科会同财务、资产管理员盘存。对盘点情况，填写库存物资统计表，各方在清册上签名。第二十六条对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理。对盘盈、盘亏情况，报主管批准后调整账目；由于仓管员责任造成短缺的，由其赔偿。第二十七条保管员岗位调动的，由交接双方及监交人员办理清册移交，并进行物料清点工作。第二十八条保管员每日作出物料入出库的统计报表，以及每月和年度的入出库和库存统计。各种统计报表一式多联分送有关财务、生产、营销部门。第二十九条保管员会同财务人员分解库存费用，努力减少库存消耗，降低库存成本，提出建议，改进仓库管理。