文秘管理制度最新文档(可以直接使用，可编辑最新文档，欢迎下载）文秘管理制度1.目的为了提高管理水平和工作效率，使文秘工作有章可循，照章办事，特制定本制度。2.职责2.1负责公司信息对外发布，并经总经理认可。2.2负责公司未公开重大信息保密工作。2.3对办公室的文件管理负责分类、归档、整理。2.4做好会议纪要，工作检查纪要，现场办公纪要等工作，会议纪要在会后次日整理完毕。2.5协助办公室主任做好各类公文的登记、下发、上报等工作。2.6协助办公室主任做好节假日的排班、值班工作。2.7负责总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作。2.8对文件要求的事项跟踪、查办2.9及时完成总经理和办公室主任交办的各项工作。2.10做好各部门的服务工作，保证公司内部信息的及时传递到位。2.11做好文书工作。2.12内部制发文件流传，由各部门自行登记、收文、立卷、存档2.13公司的文件由办公室负责起草，由总经理审核并签发；公司内部各部门的文件由各个部门负责起草办公室审核，经总经理签发。2.14需多部门或多人会签处理的文件应附上《收文处理单》。2.15各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。2.16文件收文后，再依据《收文处理单》内所制定的会签顺序，转送其他会签部门或某人，若某部门或某人为最后一个会签单位，则处理后将本文件传送办公室。2.17涉及公司总体协调或应由总经理审核的文件，由办公室汇总签办意见，呈总经理做最终审核、批示，并下发相关部门予以执行。2.18经办理归档后的文件应立档管理，行政文件由办公室建立归档管理。2.19文件的借阅，必须经办公室主任签字同意，重要文件经总经理同意方可借阅。借阅后及时归还。2.20文件的销毁应请示领导签字同意，并建账登记，经两人以上监督销毁，任何人不得私自销毁。3．工作内容及要求3.1文秘（助理）在办公室主任指导下，负责本公司的公文处理、通信文印、调查研究、接待会晤的日常行政工作。3.2认真执行贯彻国家各项方针、政策、法规、法令及本公司制定的各种各种工作、管理标准、准确及时的完成公司领导交办的各项工作。3.3具体负责草拟文件和会议纪要的核稿，文字力求做到言简意赅，结构严谨，政策性强。3.4负责公司召开会议的组织安排、记录、议定事项的催办工作。3.5负责上级和有关单位的来文登记、分办、批办、承办、催办和归档工作。各种行政文电传递处理做到及时、迅速、准确、不丢失、不失密。3.6经授权可负责公司介绍信、公章的管理和使用。3.7负责公司行政文书档案的保管、整理、归档、销毁等工作。严格执行有关保密规3.8确保档案的完整与安全。3.9负责公司领导和办公室主任布置的有关工作，随交随办，提高工作效率。4.责任和权限4.1对公司总经理和办公室主任交办的各项任务及时完成。4.2对文秘工作规定的工作内容和各类标准严格执行。4.3对文稿质量不合格，会议记录不全及文书档案混乱负责。4.4对文件积压、丢失及承办不及时造成贻误负责。4.5对机密文件丢失负责。4.6有权对公司领导的各种会议所决定的各种事项的督促、检查和催办。4.7有权对办公室主任分办事项的联系协调和催办。5.流程描述5.1撰写综合性文字材料接受任务听取领导意见，学习有关文件，收集有关资料办公室主任召集研究提纲组织起草办公室主任审改争求有关部门意见总经理审阅，批示印制文档5.2撰写会议纪要做好会议记录起草会议纪要办公室主任审核上报总经理总经理批阅归档参加会议6.罚责6.1总经理和办公室主任交代的公司事项未及时处理的扣除当月绩效的10%。6.2文秘档案不对外借阅，重要文件必须经总经理批准，方可借阅，否则按公司纪律处分；对于重要机密文件泄密的承担法律责任。6.3公司内部信息传递失误或传递不到位，扣除当月绩效的10%。6.4文件积压、丢失或承办不及时造成贻误的扣除当月绩效的10%。6.5造成多重失误的累加扣除当月绩效。6.6会议纪要在会议后次日整理完毕，如果延迟一天处罚50元。6.7文稿质量不合格、纪要不全和文稿混乱的一处错误处罚20元。自动化仪表仪器设备管理制度目录总则………………………………………………………………………………………2职责………………………………………………………………………………………2仪表设备的前期管理……………………………………………………………………3仪表设备分类……………………………………………………………………………4常规仪表管理……………………………………………………………………………4控制系统管理…………………………