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关于开展合理化建议活动的管理规定1、目的为推动公司合理化建议活动持续深入开展,秉承“以人为本”的企业文化和理念,让合理化建议活动的开展侧重于发挥人的智慧,开发人的创造能力,培养人的观察能力和“改善”意识,特制定本规定。2、组织机构2.1公司合理化建议办公室(副总挂帅,设兼职管理员和跟踪员,见附1)。2.1.1职责和权限:◎制定合理化建议管理的各项规章制度,并力督其执行。◎受理各部门的建议,对建议的效益性、创造性、效果持续性等实际情况进行抽查和跟踪。◎组织评审委员会对各部门推荐上来的评奖建议进行评审(包括评审体系及运作的设计),向公司申报季度奖励,并按时发放奖金。◎在有条件时,组织开展公司性主题合理化建议工作。◎负责每季公布各部门的合理化建议数量、采纳率、实施率等指标。◎组织培训合理化建议兼职管理员,包括对季度建议业绩落后的部门的工作施以指导,以便于基层合理化工作的有序开展。◎负责全公司合理建议的存档,是建议采用、审核、批准、评奖的最高审理机构。下设专业组2.2各部门合理化建议管理小组(各部门副职以上挂帅,下设兼职管理员)。2.2.1职责和权限:2.2.2部门负责人职责◎积极参与建议活动,协调支援建议的实施。◎将建议活动纳入考核。◎指导管理员分析本部门员工的业务特性,确定创新界定基准。2.2.3部门合理化建议兼职管理员职责◎根据公司建议考核制度,建立部门合理化建议工作考核制度并施行。◎对参加评奖的效益型建议进行效益核审。发掘优秀建议提交部门和合理化建议办公室表彰。◎负责部门内部的建议业绩排名,对最差的班组施以指导。◎部门建议奖金的领取和发放。◎负责部门每月的建议收集、考核和A类建议的审理和实施工作。2.2.4各班、工段合理化建议收集员职责:◎验收班组级合理化建议。◎对班组员工建议的实施进行支援。◎负责对员工的建议调查核实,并及时转达有关责任人。◎组织员工进行不合理发现活动,并按规定验收已经实施的建议。2.3各级合理化建议管理员和各级领导应以身作则,积极引导员王正确开展建议活动。高度重视员工的每一个设想,认真对待员工的每一项建议,加强建议处理、调查核实,审理和实施工作,为合理化建议活动的有效、正常开展提供组织保障。3、合理化建议的收集范围、审理及实施办法3.1收集范围合理化建议活动开展的目的是激励员工立足于自己的岗位,在原来的基础上,找一个更好的方法来更好地完成工作。贯彻“现时、现场、现物、现实”的工作方针,结合全面质量管理的工作方法,引导员工对生产各要素(人、机、料、法、环)在满足安全、质量、效率、成本、消耗等方面进行分析和研究,寻找存在的不足和产生问题的原因,设计改善措施并组织实施,达到增强企业凝聚力和竞争力的目的。收集范围具体有以下几方面:(1)效率提高方面(2)品质提升方面(3)成本降低方面(4)环境改善方面(5)作业改善方面(6)安全改善方面(7)管理改善方面(8)设备改善方面(9)其它方面的改善3.2界定、审理及实施办法3.2.1合理化建议界定基准要结合公司管理条例规定的建议范围,并结合部门的业务特点进行制定。3.2.2审理原则:◎首次原则:首次发现提出、首次实施。(如果某个不合理现象早就有人发现,但就是没有人去改善它,那么首次改善的人算建议人)◎主动原则:同一件不合理点,员工主动提出并实施的算合理化建议,领导安排实施的则不算合理化建议。◎免责原则。◎不受理的建议:——无具体之内容或单纯之希望者;——公知之事实及正在改善者;——已被采用过及前有之建议;——经试行一个月从而提出者(如效果显著确有重大贡献者,可予追认);——业务上被指令改善或由上级指示他人进行而提出者;——非建议性之批评;——对个人及私生活之攻击。3.2.3实施办法3.2.3.1员工建议的提出,须先填写建议表;建议表直接交与合理化建议收集员。由合理化建议收集员负责作出处理。3.2.3.2各级合理化建议收集员在收到建议后,五天内必须对建议作出分类处理。3.2.3.3属A类建议的(本部门受理范围的建议),由收集员将建议交受理范围的受理部门经理作出审理意见,受理部门经理作出审批意见,并指定专人负责实施和明确完成时间。建议处理完成后,由实施责任人签字认可交各班组收集员,将建议及处理结果报公司兼职管理员存档。3.2.3.4属B类建议的(建议主题涉及问题不在提出部门受理权限之内),是涉及其它职能部门的改善建议,由班组收集员将建议转给本部门主管人员和部门经理作出审核意见,交公司建议办。再由公司建议办或主管领导作出初审意见后,转交相关部门处理。3.2.3.5公司合理化建议兼职员和跟踪员,跟踪各职能部门对合理化建议的实施情况,并定期向公司分管领导汇报。4、
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