项目管理软件及应用Project2007华北电力大学经济与管理学院董福贵博士、副教授dfg@yeah.net13501028319项目管理软件及应用第0章项目管理软件概述1、什么是项目2、项目管理3、项目管理软件简介经济与管理学院项目管理软件及应用什么是项目经济与管理学院项目管理软件及应用0.1项目l项目定义:•项目（Project）就是为了实现规定目标,按限定时间,限定资源和限定质量标准等约束条件完成的,由一系列相互协调和受控的活动组成的一次性过程。l项目特征：•一次性；单件性（唯一性）；整体性；多目标性；约束条件等。•其中，项目的一次性特征，给项目带来比较大的风险，也要求项目管理一次性，所以对项目必须进行有效的科学管理，以保证项目一次成功。经济与管理学院项目管理软件及应用基本建设项目的划分经济与管理学院项目管理软件及应用0.2项目管理项目管理（ProjectManagement）是为确保项目总体目标的优化实现所进行的全过程、全方位的策划、组织、指挥、控制与协调。从系统工程观点讲，项目管理是一个完整的系统：l对象子系统（包括全体子项目、分项目）l过程子系统（包括策划、组织、指挥、控制和协调等）l任务子系统（包括工期、资源、质量、合同和信息等）经济与管理学院项目管理软件及应用项目的三大要素范围项目三角形时间费用经济与管理学院项目管理软件及应用项目的周期1、定义项目目标（范围，质量，时间）2、制定项目计划（任务，顺序）3、发布项目计划（打印，Email，web）4、跟踪项目进度并调整计划（基准）5、完成项目并存档1、定义项目目标（范围，质量，时间）经济与管理学院项目管理软件及应用没有WEB支持的项目管理项目投资方建筑师/顾问承包商分包商项目经理项目监理现场办公室经济与管理学院项目管理软件及应用0.3项目管理软件•项目管理软件提供便于操作的图形界面，帮助用户制定任务、管理资源、进行成本预算、跟踪项目进度等。•项目管理软件是指在项目管理过程中使用的各类软件，这些软件主要用于收集、综合和分发项目管理过程的输入和输出的信息。经济与管理学院项目管理软件及应用项目管理软件具备的功能1．制定计划、资源管理及排定任务日程2．成本预算和控制3．监督和跟踪项目4．报表生成5．方便的资料交换手段6．处理多个项目和子项目7．排序和筛选8．安全性9．假设分析经济与管理学院项目管理软件及应用0.4项目管理软件带来的益处精确性经济性处理复杂问题的能力可维护性和易更改性速度假设分析经济与管理学院项目管理软件及应用精确性•对于大型项目，人工绘制网络图、计算起止时间、监控资源使用情况非常困难。•项目管理软件有精确的算法来计算项目信息并设有大量的内部例行程序检查用户的错误。经济与管理学院项目管理软件及应用经济性•节省计划和跟踪的人工成本。•提高管理效率。经济与管理学院项目管理软件及应用管理复杂问题的能力•项目管理软件在处理大型项目的某些方面（特别是在数据方面）要比人工简便得多。•对于只要少数活动的短期项目，人工方法也许行得通，但如果项目有数以千计的活动、持续的时间较长，项目管理软件对复杂工作的协助作用就显得必不可少。经济与管理学院项目管理软件及应用可维护性和可更改性•对人工系统进行醒目信息的维护和修改，通常很麻烦。•利用项目管理软件，数据资料的任何更改都会自动反应到网络表、成本表以及资源分布表等文件中。经济与管理学院项目管理软件及应用速度•收集好相关数据资料并且输入后，能非常迅速地进行计算。•利用网络，项目信息可以及时传递到项目相关人员。经济与管理学院项目管理软件及应用假设分析•项目管理软件一个非常实用的特点是进行假设分析。这种分析能使项目经理更好地控制有关的各种风险。•例：在项目的一些节点上，用户向系统询问：“如果拖延一周，会有什么结果”，系统会自动计算出延误对项目的影响，并显示出结果。•可以对项目中所有变量（人员、工资率、成本）进行测试，观察发生具体情况的影响。经济与管理学院项目管理软件及应用0.5应用项目管理软件的注意事项•沉溺于软件程序中项目经理会认为，由于有功能强大的软件，项目会管理更出色。如果项目偏离计划，软件能有办法让项目回到正常轨道上来。软件如果使用不当，它可能会显示项目进行良好，但